Гост 2.501-88 единая система конструкторской документации (ескд). правила учета и хранения (с изменением n 1, с поправкой)

Содержание:

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Способы складывания чертежей
Как складывать чертежи
Как правильно прошивать документы
УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Правила фальцовки чертежей по ГОСТу, или как сложить чертёж для подшивки
Как складывать чертежи
Необходимость укладки

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

2.1. Копии
документов, поступивших от других предприятий, хранят уложенными в папки или
переплетенными в альбомы отдельно по каждому предприятию, которым они были
изданы или отдельно по каждому изделию.

Допускается
копии хранить россыпью (полистно) сложенными на формат А4 или A3.

2.2. В каждой
папке (альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности
их расположения, все находящиеся в ней документы.

2.3.
Регистрацию
(учет) копий документов других предприятий осуществляют в соответствии с
требованиями пп. 2.3 и 2.4

настоящего стандарта. На каждую регистрируемую копию (или комплект копий) в
бумажной форме наносят штамп с указанием инвентарного номера, номера экземпляра
(при наличии нескольких экземпляров) и даты регистрации
.

Указанный штамп
в папках (альбомах) ставят на видном месте описи, а также на этикетке или в
левом верхнем углу обложки.

На копиях в
бумажной форме, хранящихся россыпью (полистно), штамп ставят в левом верхнем
углу каждого листа документа формата А4 или листа документа, сложенного на
формат А4.

(Измененная редакция, Изм. № 1)

2.4. Копии
учитывают

3. Штамп
²

АННУЛИРОВАН, ЗАМЕНЕН…, извещ. №… от… г.» ставят (с указанием
номера, даты выпуска извещения и подписи) на аннулированных по извещениям
подлинниках, дубликатах и копиях, а также на карточках учета. При отсутствии
замены ставят прочерк.

4. Штамп
²

ПРИ НОВОМ КОНСТРУИРОВАНИИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ, ВЗАМЕН
ПРИМЕНЯТЬ…» ставят на основании соответствующих извещений на
подлинниках, дубликатах и копиях, которые нельзя использовать во вновь
разрабатываемых изделиях, а также на карточках учета.

5. Штамп
²

ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников
этих документов.

6. Штамп
²

ЭКЗ. №…» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках
(альбомах) копий и на отдельных копиях.

7. Штамп
²

ИНВ. №…. ЭКЗ. №…….г. » ставят (с указанием инвентарного
номера, номера экземпляра и даты регистрации) на папках (альбомах) и отдельных
копиях документов других предприятий.

Допускается
также использовать этот штамп (без указания номера экземпляра) при регистрации
образцов для типографских изданий и других документов, хранящихся на правах
подлинников.

8. Штампы
²

КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и
²

АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» ставят
соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках
(альбомах) копий. Штамп
²

КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР»
ставят также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.

9. Штампы
²

ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» и
²

ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА» ставят
соответственно на копиях конструкторских и технологических документов,
выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или
ведущему наблюдение за изготовлением изделий в производстве.

10. Штамп
²

ОБ ИЗМЕНЕНИИ НЕ СООБЩАЕТСЯ» ставят на копиях документов, выдаваемых
в порядке разовой выдачи без высылки в дальнейшем извещений об изменении этих
документов.

11.
(Исключен, Изм. № 1)

12. Допускается
применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

Способы складывания чертежей

Процесс фальцовки может отличаться по таким параметрам:

количеству сгибов, которые, в свою очередь, зависят от размера исходного листа, и от того, какой должен получиться чертёж после складывания;
по размещению вальцов (сгибов). Этот способ классификации предполагает три методики – параллельную, перпендикулярную и комбинированную. В первом варианте сгибы находятся параллельно друг к другу, во втором – перпендикулярно. Комбинированный способ включает собой сразу оба вида сгиба;
по результату – под папку (сложенный лист точно соответствует формату А4) и для брошюрования (для процесса имеет значение только высота листа – 29,7 см);
по способу складывания – ручной и автоматический.

Ручное складывание листов полностью выполняет человек, пользующийся для этого требованиями определённых норм и ГОСТа. При этом от исполнителя требуется быть аккуратным, внимательным и точным. Намного проще использовать для складывания машину – хотя считается, что этот метод менее точный. Поэтому автоматической фальцовкой пользуются чаще всего только для больших объёмов работ.

Как складывать чертежи

ЛУЧШИЕ СТАТЬИ БЛОГА Moneytime.com.ua – все на одной странице

Как правильно складывать чертежи по ГОСТ? Недавно понадобилось узнать методику сложения листов разных форматов. C задачей справился. Студент студенту покажу все варианты.

Мой принцип, узнал сам – поделись с другими интересной информацией. Например, недавно понадобилось узнать, как сделать скриншот сайта средствами браузера. Сегодня расскажу здесь на блоге moneytime.com.ua, как можно складывать чертежи согласно ГОСТ.

Буквально на днях озаботился насущной проблемой, как складывать чертежи а1, например? Сам ответа не знал, поэтому стал искать решение в технической литературе. Решил поделиться с вами, кому-нибудь обязательно пригодится.

Прочитав статью, вы узнаете, как сложить чертежи разных размеров + видео.

Добрый день уважаемые читатели. У меня идет интенсивная подготовка к сдаче сессии. Наверняка, писать в блог часто не получится! Обещаю, после сдачи , наверстаю упущенное.

Несколько дней назад приготовился сдавать на проверку курсовой проект в институт. Проект содержал в себе пояснительную записку и 5 листов с графикой. Я представляю себе, насколько качественная графическая часть важна для удачной защиты. Для сравнения, слайдер для сайта поможет познакомить читателей блога с лучшими статьями.

Одним прекрасным утром мне понадобилось сложить чертежи разных форматов в папку. Знаю, что складывать необходимо по ГОСТу.

Как складывать чертежи ГОСТ 2.501-88

Начнем с того, что если вы житель областного центра, то можно особо не заморачиваться. В каждом крупном городе существует большое количество бюро оказывающих разные печатные услуги населению. Так вот туда можно принести свои (или не свои ) графические наброски , и вам их правильно сложат.

Можно также обратиться в конструкторские бюро. В подобных заведениях работает специальное оборудование. Машина красиво и правильно сложит ваши графические рисунки. Называется эта процедура – автоматическая фальцовка.

При желании, можно самому сложить листы. Немного поискал в сети и нашел через полезною ссылку в интернете этот регламент. Регламентирует полную информацию как складывать чертежи ГОСТ 2.501-88. Одно из главных условий, штамп в сложенном виде должен находиться на лицевой стороне. Здесь главное соблюдать правила.

Любой процесс нуждается в организованности и слаженности действий. Например, прочитав тут информацию, вы легко сможете проверить посещаемость любого сайта.

Подробно остановлюсь на порядке складывания чертежей. Обычно листы складывают в папку или для брошюрования. Для брошюрования методика складывания немного усложняется. В этом случае понадобиться сделать припуск на величину в 2 см. Мне необходимо было листы приравнять к размерам пояснительной записки и папки соответственно. Поэтому расскажу о сложении для папки.

Как складывать чертежи а1

(594х841мм) – Формат А1

Начинать необходимо с лицевой стороны, где штамп. Для начала вам пригодится бланк формата А4 (альбомный лист), он послужит своего рода шаблоном. Когда весь процесс станет понятен, можно обойтись и без него.

Основные правила складывания согласно ГОСТ 2.501-88.

Листы складываются в последовательности указанной на изображении.
Листы всех форматов складываются параллельно и перпендикулярно к основной надписи в штампе.
По завершению складывания, штамп должен быть на лицевой стороне.

Последовательность сложения сверяйте согласно таблиц.

Несколько советов от себя. По-простому говоря все размеры, содержат то или иное количество листов формата а1. Бывает деталь начерчена жирным карандашом. Во избежании смазывания жирных линий, при складывании накладывайте на них чистый лист бумаги. Для более эстетичного преломления линий на сгибах применяйте линейку.

(420х594 мм) – Формат А2

Выше представлена таблица складывания для размера а2.

Как складывать чертежи а0

(841х1189 мм) – Формат А0

Надеюсь, информация в статье, как правильно сложить чертежи – вам пригодится!

Планирую поискать код для вывода тепловой карты кликов на блог. Кому интересно, заходите.

Подписывайтесь на каждый новый пост блога! Следующий пост про методы ускорения индексации новых статей.

Буду благодарен за добавление этой информации в и

Удача всегда с Вами! Александр.

Благодарен, кто поделился статьей:

Подписка по RSS – Спасибо за подписку!

Предлагаю посмотреть видео, как сложить чертежи а1 и не только.

Немного иначе сложим лист формата а2.

Предыдущие статьи этой же рубрики (откроются в новом окне):

Полезное в интернете

Приглашаю оставить комментарии к статье – Как складывать чертежи « Как сделать радио на сайте. 25 популярных приколов Google »

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

В крайний прокол с тыльной стороны

С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

И соединяем концы нитки

При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

Остается завязать нитку узлом

Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ ( _____________ ) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Допускается
копии хранить россыпью (полистно) сложенными на формат А4 или A3.

2.2. В каждой папке
(альбоме) должна быть опись, в которой перечисляют, в последовательности их
расположения, все находящиеся в ней документы.

(Измененная редакция, )

2.4. Копии
учитывают

Абонентская карточка
(оборотная сторона)

Примечание
. В карточке
учета документов указывают:

1) в графе
²

Вид документа» формы
— вид документа (подлинник, дубликат или копия), который принят на учет;

2) в графе
²

Разовые выдачи» формы , ВЫПОЛНЕННЫХ В БУМАЖНОЙ ФОРМЕ

1. Штампы
предназначаются для упрощения нанесения и достижения однотипности изображения
надписей и указаний, производимых в документах в процессе их обращения, а также
в извещениях и в документах учета.

2. Штамп
²

ЗАМЕНЕН ВОССТАНОВЛЕННЫМ
ПОДЛИННИКОМ №………
г.» с
указанием порядкового номера восстановления подлинника и даты его
восстановления ставят на подлинниках, с которых изготовлены восстановленные
подлинники.

3. Штамп
²

4. Штамп
²

5. Штамп
²

ВЗАМЕН ПОДЛИННИКА» ставят на документах при отсутствии подлинников
этих документов.

6. Штамп
²

ЭКЗ. №…» ставят (с указанием номера экземпляра) на папках
(альбомах) копий и на отдельных копиях.

7. Штамп
²

8. Штампы
²

КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР» и
²

АРХИВНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР»
ставят соответственно на контрольных и архивных экземплярах копий и на папках
(альбомах) копий. Штамп
²

КОНТРОЛЬНЫЙ ЭКЗЕМПЛЯР»
ставят также на контрольных экземплярах извещений и приложений к ним.

9. Штампы
²

ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» и
²

ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА»
ставят соответственно на копиях конструкторских и технологических документов,
выдаваемых для текущей работы подразделению, выпустившему подлинники или ведущему
наблюдение за изготовлением изделий в производстве.

10. Штамп
²

11.
(Исключен, )

12. Допускается
применять и штампы других видов, упрощающих нанесение надписей на документах.

(Измененная
редакция, )

Правила фальцовки чертежей по ГОСТу, или как сложить чертёж для подшивки

Большой формат чертежей – главная проблема при сборке воедино дипломных работ или коммерческих проектов.

Для того чтобы закрепить готовый план здания или кадастровую схему участка в папке с остальной документацией, приходится приводить листы А0, А1 и т. д. к стандартному формату А4.

О том, как это делается, студентам технических вузов рассказывают обычно на одной из первых лекций. Всем остальным приходится осваивать складывание чертежей по ГОСТу самостоятельно.

Что такое фальцовка?

На профессиональном языке типографов упомянутая выше операция изменения размера бумаги для её дальнейшего использования и/или хранения называется фальцовкой. Этот термин произошёл от немецкого слова falzen («сложить, согнуть»).

Одно из основных правил фальцевания графиков и схем – соблюдение условий расположения основной надписи. Название чертежа должно располагаться внизу на лицевом обороте, в правом углу. Это делается для того, чтобы в дальнейшем человек, который работает с проектом, мог быстро найти и просмотреть нужный план.

Как можно сложить чертёж?

Методов фальцовки очень много. В зависимости от того, в каком порядке расположены сгибы, различают комбинированное, параллельное и перпендикулярное фальцевание.

В зависимости от использования или неиспользования спецоборудования – ручное и автоматическое.

Фальцовка чертежей и ГОСТ связаны между собой очень тесно: все этапы этого процесса регламентируются положениями Межгосударственного совета по стандартизации.

Техники фальцовки

Ручной способ складывания чертежей считается более точным, чем автоматический. При этом для переплетения в брошюру бумага складывается одним способом, а для подшивки в папку – другим.

Лист А0

Чтобы собрать в архив план размера А0 для подшивки, нужно:

отмерить с правой стороны 5 сегментов, равных ширине стандартного альбомного листа (21 см). Оставшийся, 6-ой, будет немного короче;
сложить лист «гармошкой», соблюдая размерность и не забывая о том, что название должно оказаться на фронтальной стороне;
отмерить от правого нижнего уголка длину листа размера А4 (297 мм). Получатся три отрезка, при этом последний снова будет меньше двух первых. Сложить их «гармошкой» поперёк плана и прикрепить проект к папке.

Фальцовка чертежей для брошюровки проводится по аналогичной схеме. Исключение – длина отрезков. При продольном складывании нужно сначала отмерить справа 4 отрезка по 19 см, а затем – один на 21 см с левого края. Получившееся пространство между ними делится пополам. Финальный штрих – загиб в 105 мм в верхнем левом углу во время поперечного складывания.

Лист А1

Фальцевание в папку:

на листе с горизонтальной ориентацией от правой стороны наверху отмерьте 4 отрезка, первые 3 – по 21 см. Сложите их «гармошкой». Затем разделите получившуюся конструкцию на две части, 297 мм + остаток, и повторите процедуру по аналогии с форматом А0;
на вертикальном чертеже – отметьте 2 части от правого угла, по 297 мм, и третью – по размеру остатка. Сложите бумагу. По ширине нужно разделить лист на 2 доли по 21 см.

Фальцевание для брошюры:

отмерьте вверх 2 части по 297 мм, от нижнего края справа, и одну на 21 см – от левого края в сторону;
оставшийся промежуток разделите пополам и сложите лист;
сделайте сгиб у верхнего левого уголка на расстоянии в 105 мм.

Лист А2

Фальцевание в папку:

если объект горизонтальный, отмерьте от нижнего края справа 2 отрезка по 21 см в сторону и один – вверх, на 297 мм. Сложите лист «гармошкой», аккуратно загнув верхний остаток;
если объект вертикальный, отмерьте снизу один отрезок на 21 см – в сторону, и ещё один, но уже на 297 мм – вверх. Согните листы, оставив название на лицевой стороне.

Фальцевание для брошюры:

для листа с горизонтальной ориентацией – отмеряем 21 см в сторону с левой стороны, остаток делим пополам. Вверх откладываем 297 мм. В районе верхнего левого угла делаем загиб на 105 мм;
для листа с вертикальной ориентацией – откладываем вверх 297 мм, от левого края – 10,5 см, от правого – 19 см. Не забываем про сгиб у левого верхнего угла, проводим фальцовку.

Лист А3

Чем меньше объект, тем легче его фальцевать. Фальцовка чертежей А4 до размеров А5 производится крайне редко, поэтому последний формат в нашем перечне – А3.

Чтобы сложить такой лист для подшивки в папку, нужно:

отмерить от нижнего правого угла 21 см в сторону и 297 мм – вверх;
согнуть чертёж сначала продольно, а потом – поперечно.

Фальцевание для переплёта в брошюру проходит немного иначе. Вверх от нижнего правого угла отмеряется 297 мм, в сторону – 19 см. Затем с левой стороны делается ещё один загиб. На отметке в 105 мм – для горизонтального чертежа, и на 43 мм – для вертикального.

Подробнее – на веб-сайте Giprint.ru

Как складывать чертежи

ЛУЧШИЕ СТАТЬИ БЛОГА Moneytime.com.ua – все на одной странице

Прочитав статью, вы узнаете, как сложить чертежи разных размеров + видео.

Необходимость укладки

Целью складывания чертежей от А0 до А3 является приведение их к размеру А4 или 210 х 297 мм – стандартного формата бумаги, применяемого для написания текстовой части проектов, курсовых и дипломных работ. Это позволяет хранить листы вместе с текстом и упрощает их размещение в архивах. В том числе, экономит место и не требует устройства специальных стеллажей, где хранились бы большие чертежи.

Складыванию листов учат студентов технических вузов. Понадобится этот навык и работникам издательств, и инженерам-проектировщикам. А для большого количества фальцовки чертежей используют специальную технику – фальцовщиков или фолдеров. Оборудование складывает листы по всем правилам ГОСТ и может использовать несколько методик для каждого формата.