Визитные карточки

Подготовка. Отвечаем поэтапно на вопросы

1. Вопрос: Кто я?

На это ответит:

 Логотип, если визитка корпоративная (вы хотите рассказать только о небольшой фирме, контакт с конкретным человеком не важен).

 Имя-Фамилия, если визитка персональная (вы фрилансер или просто очень представительный человек. Представляете себя, а не фирму)

 Лого + Имя-Фамилия, если визитка персонально-корпоративная (вы крупная компания с большим количеством сотрудников, важно позвонить конкретному лицу, но данные фирмы тоже нужны)

Заметьте:

• Имя-Фамилия-Отчество пишется в особых случаях: возраст 35+, особая официальность, работа в/для госструктур.
• Сперва пишется имя, а затем фамилия. Ведь обращаемся мы к собеседникам по имени.

Поясняющая подпись, продолжение ответа на вопрос «Кто я?»

Подумайте, чем можете быть полезны человеку, которому даёте визитку. Почему он должен позвонить именно вам, а не в один из пяти сервисных центров, чьи визитки у него тоже есть?

Большая разница: «Продавец-консультант» или «Помогу вам подобрать хорошую офисную технику».

Первое — сухо, холодно и почти не воспринимается, сродни рекламному шуму. Второе — даёт понимание выгоды именно этого человека.

Уместен ли креатив — стоит смотреть по контексту. Часто на персональной визитке это естественнее всего.

2. Вопрос: Как со мной можно связаться?

Это же всё-таки визитка. Нет, они бывают разными, креативными, даже настолько:

Но мы рассмотрим ту идеальную ситуацию, когда вы не против, чтобы человек вам перезвонил, а иначе просто не дадите визитку.

Итак, в корпоративной визитке нужны:

• офисный телефон;
• адрес;
• почта;
• сайт;
• соцсети (если вы их не забросили).

В персональной визитке:

• мобильный телефон;
• почта;
• соцсети (если вы уверены, что они не испортят ваш образ).

Корпоративно-персональная визитка — самый большой набор контактов. Может быть и полный блок информации:

• все контакты фирмы и частичные контакты работника (перечень в двух пунктах выше);
• или же только контакты работника и логотип фирмы.

Смотрим на эти все рекомендации и понимаем, что места как-то немного… (ч-а-а-астая история в макетах).

Определяем проблемы:

• В третьем макете слишком много всего «напихано»;
• В каждом из макетов непонятно, на что смотреть первым.

Спокойствие, только спокойствие. Идём дальше.

3. Акценты и порядок

1) Главное (Логотип или Имя) — укрупнить, вынести на первое место.

2) Информацию делим по блокам:

• имя и род занятия — одна мысль, потом отступ побольше;
• все контакты — другая мысль, дописываем их аккуратной стопочкой ниже.

Не нужно словесного мусора: никаких «тел.:», «раб.:ов» и прочего.
Хотите добавить акценты — добавьте иконки. Главное — не перегрузите макет, если уже используете иконки для соцсетей, как в нашем случае.

Человек и так поймёт, что цифры с +7 — это номер телефона, а буквы с @ — это почта. Всё просто.

Немного пройдёмся по вёрстке:

1. По всему периметру создаётся рамка в 5 мм, в это поле ничего не должно попасть, чтобы не быть случайно срезанным.
2. Скобочек в номерах мобильных телефонов нет, они используются для городского номера.
3. Важную информацию выделили цветом.

На визитке с двумя блоками информации (корпоративная часть и персональная) разделили их цветом: человеку понятно, что в одной части контакты, относящаяся к фирме, а телефон ближе к имени — персональный.

4. Характер, личные фишки и создание оборота

Почему обращаемся к нему только сейчас: дело в том, что разбивать контактные данные на две стороны считается дурным тоном: человек должен получить всю необходимую информацию, не прикладывая никаких усилий и не вертя визитку туда-сюда.

Поэтому сперва функционал, потом — место для брендинга и украшательств. Да и можно просто оставить оборот пустым и сэкономить на печати, зато выбрать более плотную, презентабельную бумагу.

Хорошие идеи для оборота:

• разместить логотип и слоган;
• указать свои преимущества;
• для фрилансеров — разместить одну работу, которой вы гордитесь;
• для медийных персон — разместить своё фото;
• для компаний — разместить фирменного персонажа, или изображение продукции, или фотографию офиса, или иллюстрацию, наглядно демонстрирующую услугу.

Recology – компания по переработке отходов

Меню выполнено в формате красивого сайдбара, содержащего также контактные данные. В мобильной версии оно преобразуется в гамбургер с плавной анимацией раскрытия. Логотип приятный, экологичный и стильный. Главная страница обосновывает подход компании к утилизации мусора, убедительно указывая на выгоды от раздельного накопления отходов. Есть раздел вопросов и ответов для дополнительного ликбеза. Контакты оформлены очень подробно, содержат юридические данные – всё выглядит прозрачно. Футер лаконично дублирует их и содержимое главного меню. Простая структура, симпатичный сайт. Хороший образец в своём роде.

ВИЗИТКА ПРИГЛАШЕНИЕ

Если вы являетесь сотрудником организации, которая вербует новых членов – клуба, церкви или профессиональной группы, например, дизайн визитки приглашения облегчит процесс представления организации клиенту и приглашение его на следующую встречу. На передней панели такой карты есть место, в котором можно заполнить дату, время и место встречи, адрес, ваше имя и контактный телефон. На обратной стороне будет расположен краткий обзор организации, а также некоторые детали. Дайте вашему клиенту несколько визиток, тем самым поощрив его раздать эти визитки везде, где это представляется возможным.

Основные данные

Какая информация должна быть на визитке и является самой важной? Это во многом зависит от того, какой вид промоматериалов используется

• Личная визитка. Обычно такие материалы содержат Ф. И. О. своего владельца, но, если они изготовлены только для обмена с друзьями, знакомыми, их дизайн и содержание может быть произвольным. Поэтому в некоторых случаях личная информация на визитке такого вида ограничивается только именем, именем и отчеством или именем и фамилией. Что касается контактных данных, то они наносятся по желанию своего владельца. Обычно они присутствуют, но бывают случаи, когда обладатели визитных карточек ее не наносят. Например, это может касаться публичных людей, политиков, звезд шоу-бизнеса. Они вручают свои визитки собеседникам, поклонникам, но контактной информации на них нет.
• Корпоративная визитка. Промоматериалы этого вида чаще выполняет и рекламную функцию, и их задача заключается не в том, чтобы дать личные и контактные данные конкретного человека. На них обычно указывается название предприятия, его контактная информация (например, это может быть корпоративная почта, номер телефона секретаря, службы поддержки и т. д., ссылка на сайт организации, страницы в соцсетях). Такие промоматериалы обычно выполняются в корпоративном стиле, на них наносится логотип компании, ее слоган, тезисно обозначается направление ее деятельности. Желательно, чтобы это был содержательный текст, из которого получатель визитной карточки сможет точно понять, какие услуги или товары предлагает предприятие.
• Деловая визитка. Это часто используемый вариант, который содержит личную и контактную информацию о своем владельце. Указывается на нем и название предприятия, на котором трудится его обладатель, должность последнего. Деловая визитная карточка может иметь фирменный дизайн, но это не обязательное условие. Стиль ее оформления обычно является лаконичным, он не перенасыщен вычурными фишками и трюками. Такими материалами обычно обмениваются с партнерами, на деловых встречах, вручают клиентам. Их же используют для обмена с иностранными партнерами, и в этом случае нужно учесть, что не стоит заполнять одну и ту же визитку русским и английским (или другим языком) одновременно. Если вы желаете вручить визитки иностранным партнерам, нужно создать дополнительный тираж материалов на нужном языке.
• Визитка для раздачи. Эту печатную продукцию обычно распространяют вместе с другими маркетинговыми материалами, если проводится промо-акция. Содержать она может только контактную информацию, название бренда, а может выполнять и функцию рекламного инструмента. В последнем случае на ней можно найти направление деятельности предприятия, краткий перечень его услуг и товаров, рекламный слоган. Выполнены такие промоматериалы не обязательно должны быть в корпоративном стиле – дизайн визитки может быть любым, в том числе и креативным, красочным, ярким, иметь разные нестандартные формы и конструкции.

Сегодня используются и визитки без надписей, причем без них могут производиться любые из перечисленных видов промоматериалов. На них печатается QR-код или используется чип NFC. Информация считывается с них посредством мобильного телефона, других гаджетов и сразу сохраняется в них. QR-код для визиток используется гораздо чаще, и надписи на визитках обычно применяются с ним одновременно. Это позволяет человеку получить информацию о владельце визитной карточки любым удобным способом.

Визитки с QR кодом без надписей.

На визитной карточке
может быть расположена информация таких категорий.

*Бонус-трек для дочитавших

Если правда надо много и сразу.

Хотите выделиться или просто уместить всё без потери внешней привлекательности? Выход есть: визитки-раскладушки. Делаются путём прямого физического увеличения карточки и создания специальных сгибов — биговки.

Скажем, у нас была стандартная карточка 85×55 мм, а сделали двойную со сгибом посередине (как у книжки) и получили в развёрнутом виде уже 170×55 мм, а в свёрнутом те же 85×55. Удобно хранить и больше помещается.

Можно сделать и тройную визитку, в 2 сгиба, такой микро-буклетик. Только помните, что это увеличение себестоимости и количество сторон всегда кратно двум, так что материал нужно подбирать вдумчиво.

Цветовая гамма, шрифты

В интернете сегодня можно найти разнообразные макеты визиток этой разновидности. На них видно, что эти изделия могут быть лаконичными и даже минималистскими. Но они «имеют право» быть и яркими, броскими, выполненными с использованием насыщенных красок и всевозможными их сочетаниями. Какой образец личной визитки вам больше по душе, решать вам.

Но несмотря на то что печать личных визиток не ограничивает полет фантазии, дизайнеры не рекомендуют переусердствовать с «буйством» красок

Чрезмерно пестрые печатные изделия могут отвлечь внимание от самой информации, которая на них нанесена, или же вовсе заставить отложить их в сторону, подавив желание ознакомиться с ними. Не советуют специалисты использовать и слишком витиеватые шрифты, создавая шаблон изделий

Они могут быть неудобочитаемыми, а иногда в погоне за «красотой» владельцы визиток выбирают шрифты, практически не позволяющие разобрать их. Визитки с простым оформлением могут выглядеть весьма привлекательно, изящно, и тем самым пробуждать интерес к себе.

Визитка копирайтера с ужасными не читаемыми шрифтами используемые в контактах.

Печать и послепечатная обработка

Чудеса современной полиграфии открывают массу возможностей того, как сделать личную визитку настоящим произведением искусства. Одним из первых моментов, которые нужно продумать, является выбор основы, на которой будут напечатаны изделия. Чаще всего используют бумагу, но бумага бумаге рознь, а от ее качества во многом зависит привлекательность полиграфической продукции.

Нередко изделия производятся на мелованной бумаге 300 г/кв. м, и это хороший вариант. Но желательно не использовать материал с низкой плотностью, поскольку выглядят визитные карточки на нем не очень презентабельно, а их износостойкость невысока. Широкое распространение сегодня приобретают личные визитки на дизайнерской бумаге, имитирующей разные фактуры. Смотрятся такие изделия привлекательно и дорого, относясь к печатной продукции VIP-класса. Для изготовления визиток элит-категории можно применять еще и деревянный шпон, металл, пластик и даже камень.

Оригинальные деревянные визитки столяра выполненные лазерной гравировкой по шпону.

Выбрать нужно и сам способ нанесения информации на полиграфические материалы. Сегодня широко распространена цифровая печать. Она доступна по стоимости, и, если вы посмотрите образец визитки, созданной с ее применением, то убедитесь, что качество она обеспечивает отличное. Кроме того, она позволяет быстро производить большие тиражи печатной продукции. Но можно использовать и другие методы нанесения информации – офсетную, лазерную, УФ-печать, шелкографию и т. д.

Сделать печатную
продукцию интересной и необычной помогут и такие приемы:

• Тиснение фольгой – метод, не теряющий своей актуальности, потому что материалы, изготовленные с его использованием, имеют креативный, привлекательный внешний вид.
• Техника глянцевой или матовой ламинации – способ послепечатной обработки изделий, придающий им завершенность. Благодаря ему они приобретают и повышенную износостойкость.
• Изучая примеры оформления личных визиток, можно проследить и популярность таких методов, как золочение торцов печатных материалов, нанесение цвета на их срезы. Смотрятся такие личные визитки креативно, стильно, но в них нет излишней броскости.
• Конрев, метод высокой печати – методы, позволяющие выделять текст и изображения за счет высокого качества и необычности их нанесения. Выглядит это элегантно, благородно.

Личные визитки с золотыми торцами.

Шаблоны визиток вы можете скачать в интернете или сделать онлайн самостоятельно, используя специальные программы. Во втором случае вы сможете проявить креатив и создать уникальные материалы, которые будут отражать вашу индивидуальность. А заказать визитки, причем с доставкой, вы можете в типографии, которая на высшем уровне справится с задачами, которые вы поставите перед ее персоналом.

Преимущества личной визитки

Подумайте о своей визитке, как об инструменте для развития собственной сети связей. Никогда не выходите из дома без пачки визиток, потому что никогда не знаешь кого и где встретишь.

Вот некоторые преимущества использования личной визитки:

Выглядит профессионально

Наличие в кармане личной визитки для раздачи на различных мероприятиях и важных встречах создает атмосферу компетенции и профессионализма, а также помогает вам установить связь с людьми, которые могут помочь вам в карьере.

Создает положительное первое впечатление

Нет ничего лучше стильной визитки, которая подчеркивает вашу индивидуальность и работу. Правильная карточка поможет создать положительное и запоминающееся впечатление о вас.

Повышает узнаваемость бренда

Визитка – крошечная реклама, которая работает на повышение узнаваемости вашего бренда. Поэтому визитная карточка должна помогать вам выделяться на фоне толпы.

Превращает случайную встречу в новую возможность

Подумайте о том, сколько раз в день встречаете случайных людей. Если вы будете правильно взаимодействовать с людьми, которых встречаете на протяжение дня, то фактически расширите возможности саморекламы.

Помогает людям запомнить вас и ваши услуги

Хорошо продуманная визитка должна вмещаться в карман или бумажник. Она позволит людям не забыть ваше имя и с какими проблемами к вам можно обратиться. Люди, которые сохранят вашу визитку, с большей вероятностью воспользуются информацией на ней, чтобы узнать вас больше и связаться с вами.

Размеры

Внешний вид современной визитки

• Самый популярный размер визитной карточки в странах СНГ — 90×50 мм.
• Широко используется формат, определённый в ISO 7810 ID-1, такой же размер имеют кредитные карты — 85,6×53,98 мм (3,370×2,125 дюйма по ISO), иногда 85×55 мм (в ЕС).
• Самым эффективным форматом в рекламе является размер, соответствующий параметрам секций кошельков и бумажников наиболее популярных и производимых моделей ISO 7810 ID-1.
• Реже встречается формат, основанный на формате бумаги A8 (определён в ISO 216 как 1/16 формата A4) — 74×52 мм.
• DIN C8 (1/16 формата C4) — 81×57 мм.
• В США в основном используется формат 3,5×2 дюйма (88,9×50,8 мм, иногда 89×51 мм).
• В Японии (формат яп. yongō) используется формат 91×55 мм (3,582×2,165 дюйма).
• Формат «Фото» — 100×65 мм.

История

Согласно первым упоминаниям в истории, визитки появились в Древнем Китае, между вторым и третьим веком до нашей эры. Китайские чиновники специальным указом обязывались иметь карточки на красной бумаге с написанными на них именем и занимаемой должностью. Эти визитки могут и сейчас служить образцом сдержанности и эстетичности: никаких лишних и неуместных деталей, кроме имени, фамилии и должности.

Образцы ранних китайских визиток — е 謁 (yè) эпохи Западная Хань — были обнаружены в Хуаншиянь в провинции Цзянсу. Они представляют собой пластинки из дерева 21,5×6,5 см. Помимо вручения при визитах, они также использовались в захоронениях для указания имени и статуса умершего

Первое официально-историческое упоминание о визитке относится ко временам правления короля Людовика XIV. Появившись во Франции, визитка стала необходимостью, знаковым атрибутом для представителей высших слоёв населения того времени, став для них обязательным аксессуаром. Имея вид игральной карточки с именем визитёра (откуда и пошло название визитки — фр. Visite — визит), визитка презентовала своего обладателя с лучших его сторон.

Первая напечатанная визитка была найдена в Германии и датируется 1786 годом. Визитки становились необходимостью с целым перечнем правил этикета по их обращению. Германская аристократия следовала французскому опыту. Впоследствии визитки стали атрибутом дам и господ среднего класса и отсутствовали у простых сословий.

В XVI—XVII веках гравированные визитки (тогда они назывались — «визите-билетте») уже имели горожане Флоренции и Венеции. Именно там в то время была отлично развита полиграфия. Изготовление визиток приобрело очертания особого вида искусства, занимались которым одни из лучших мастеров того времени.

Страница из редкого альбома визитных карточек различных французских фотографов конца 1850-х и начала 1860-х годов

Фотографы-портретисты, чтобы успешно конкурировать с литографами и граверами, стремились делать фотографии большего размера и более импозантные. В 1854 году французский фотограф Андре-Адольф-Эжен Дисдери запатентовал в Париже «карт де визит» — фотоаппарат с четырьмя объективами, которая делала восемь небольших фотографий размером 3,25×1,125 дюйма на «полной» фотопластинке формата 6,5×8,5 дюйма. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой визитную карточку размером 4×2,5 дюйма, продавались примерно за 4 доллара, более чем вдвое дешевле того, что обычно запрашивали портретные фотографы за один полноразмерный отпечаток. Новшество получило неожиданный успех, позволив не только расширить круг потенциальных клиентов, но и стать предметом коллекционирования. Огромным спросом стали пользоваться визитки знаменитостей, положившие начало культу звёзд. Но в 1866 году ненасытный спрос на «карт де визит» так же неожиданно прекратился, как и начался. Дисдери выдумывал различные новшества, чтобы вернуть к жизни свой угасающий бизнес, либо насаждал трюкачество на уже существующие фотографии вроде фотографии на шелке, на керамике. Ничто не помогало. Он не смог победить ту дешевизну, которую сам породил, — цена «карт де визит» упала до одного доллара за дюжину.

Нужно было найти способ как-то хранить тысячи карточек, полученные от родственников или друзей, которые оставляли их после визитов или обменивались ими в дни рождения и праздников. Выход был найден в виде альбомов для визитных карточек. Некоторые продавались по обычной цене, но были и искусно сделанные, переплетенные хорошо обработанной и дорогой кожей. Такой альбом стал обязательной принадлежностью, незаменимым предметом беседы в каждом салоне и художественной мастерской того времени.

Расположение текста

Среди специалистов бытует мнение, что верстка визиток является одной из простейших задач по сравнению с более емкими проектами. Тем не менее расположение текста на визитке является очень важным. При его размещении следует учитывать особенности восприятия человека. Дело в том, что взгляд его при прочтении скользит слева направо, поэтому информация проще читается и лучше воспринимается, если текст выравнивается к левому краю.

При печати визиток принято логотип помещать слева вверху, а текстовая информация по центру обычно располагается. Но ее выравнивание к левой части рекомендуется выполнять в любом случае. Иногда надписи размещают непосредственно под логотипом.

Нередко визитки имеют оригинальный дизайн и конструкцию. Например, они могут быть квадратными, круглыми, ромбовидными, фигурными и т. д. Размещение информации на них рекомендуется производить, не отступая от общих правил заполнения визитной карточки.

Квадратные визитки с расположением текстовой информации под углом.

Учитывать нужно и то, что использование нестандартной формы промоматериалов приводит и к изменению стандартных размеров печатной продукции. Ваша задача (или задача дизайнера) – вместить на размер визитки необходимые данные, сохранив их читабельность. Для этого можно использовать хорошо читаемые некрупные шрифты классических стилей и поместить на материалы только самую нужную информацию. Это касается и случаев, когда нужно расположить данные на вертикальных визитках, на которых текст размещается не в стандартном (горизонтальном) виде, а в вертикальном.

Если используется двойная визитка, на ней есть достаточно места для расположения информации. Его следует применять по максимуму, но перегружать визитку обилием текста тоже не нужно. Блоки текста разного содержания должны быть отделены друг от друга, иначе в этом «винегрете» читатель не сможет разобрать, где контактные данные, где данные о предприятии, его деятельности

Для восприятия такие варианты являются тяжелыми, поэтому получатель визитной карточки может попросту не захотеть разбираться, что и где на ней расположено, так и не ознакомившись с важной информацией

Двойная визитка с биговкой и максимально большим местом под текстовую и визуальную информацию.

Распространенным видом полиграфических изделий являются двухсторонние визитки

Стоит обратить ваше внимание на то, что деловые визитки обычно такими не производятся. Если вы все же решили запечатать вторую сторону, текст на ней обычно не печатается, и особенно с важным содержанием

На второй стороне можно разместить карту проезда к вашему офису, календарь, эмблему, но не контактные или личные данные.

Визитка с двусторонним расположением информации о направление деятельности фирмы фирмы и контактами в правом нижнем углу.

Правило №6

Если вы наносите визит
кому-либо или организации, прерогатива вручения визитки первыми принадлежит
хозяевам. Посетители же дают свои материалы в ответ. Но из этого правила могут
быть исключения.

Например, вы прибыли в офис, а администрации не оказалось на месте. В этом случае вы можете оставить визитную карточку у секретаря. Подписывать ее необязательно. Согласно служебного этикета, сотрудник компании (секретарь) сам определит, кому передать визитную карточку, но цель ее передачи должны обозначить вы сами, сделав соответствующую надпись.

Вручение визитки секретарю.

С вашей стороны обязательно потребуется загнуть левый край материала и вложить его в конверт – если есть, то в корпоративный, а если такового нет – в любой. Эту же процедуру правила поведения рекомендуют проделывать, если вы отправляете визитку почтой. Уместен такой способ передачи материалов, если, например, вам предстоит деловая встреча с группой людей из разных организаций и/или разных городов, и вы хотите предварительно предоставить общую информацию о себе, своей компании.

Если вы передаете визитку
через секретаря, конверт не запечатывается. Исключение составляют случаи, если
вместе с ней вы вкладываете дополнительные материалы с личным посланием.
Запечатывать конверт нужно, только если визитную карточку вы отправляете почтой
или курьером. Отметить на нем надпись адресата, в руки которого она должна
попасть, необходимо исключительно в ситуациях, когда, помимо визитки, в
конверте есть материальные ценности.

Размер и форма

Стандартный размер деловых визитных карточек составляет 90х50 мм для нашей страны и 85х55 мм для стран Европы. От этих «канонов» в случае с данными материалами отходить не следует. Деловая визитная карточка должна помещаться в визитнице. Кроме того, печатные изделия бизнес-класса должны иметь классический внешний вид. Этого требует деловой этикет.

Далеко не всегда уместны и «игры» в креатив при создании такой полиграфической продукции. Это касается и формы изделий. Изучив примеры деловых визиток, несложно сделать вывод, что все они имеют стандартную прямоугольную форму с горизонтальной ориентацией. Для подчеркивания солидности владельца печатных материалов и его компании, скорее всего, не подойдут материалы круглой, квадратной, треугольной, ромбовидной формы. Такой креатив больше уместен для персональных визиток, максимум что можно допустить, это закругление углов.

Виды визитных карточек

Визитки условно делятся на несколько видов: Личные, деловые и корпоративные.

Личная визитная карточка.

Личные визитки используются при дружеском знакомстве и неформальном общении. Как правило визитка содержит имя и фамилию владельца и иногда телефонный номер. Должность, адрес в ней не обязательны. Стиль исполнения может быть любым и разрабатывается в соответствии с личными предпочтениями владельца.

Деловая визитная карточка

Деловые визитки используются в бизнесе, на оффициальных встречах и для предоставления контактной информации потенциальным клиентам. На деловых визитках обязательно указываются имя, фамилия, должность представителя бизнеса, а так же название компании и ее вид деятельности. В оформлении визитки используется фирменный стиль компании, логотип и т.п. Такие визитки обычно имеют строгий дизайн.

Корпоративная визитная карточка

Как правило не содержит имен и фамилий. В ней указывается полная информация о компании: сфера деятельности фирмы, перечень услуг, контактные телефоны, карта проезда, адрес веб страницы. Имеет вид в точности соответствующий фирменному стилю компании. Обычно имеет рекламный характер и в основном используется на выставках и . Часто их делают двусторонними.