Способы изготовления печатей для ооо и ип

Как сделать горячее тиснение своими руками в домашних условиях

Предлагаем вашему вниманию небольшой мастер класс на тему, как сделать горячий оттиск своими руками с использованием фольги.

Для работы понадобится:

• Достаточно жесткая ровная поверхность, например, деревянная доска подходящего размера
• Термическая фольга для тиснения
• Утюг
• Металлическая пуговица

Для красивого орнамента или надписи на коже/кожзаме потребуется приобрести либо заказать клише, но для первого раза, чтобы понять, что такое тиснение и как его сделать, можно использовать обыкновенную металлическую пуговицу. На применение как раз такой пуговицы и будет описана последовательность мастер класса.

Кожа или кожаный заменитель укладывается на жесткую, ровную поверхность. На поверхность кожи накладывается небольшой кусочек термической фольги, размером с будущий рисунок или орнамент, в нашем случае это квадратик 2х2 см по размеру пуговицы

Разогретый до 200 градусов Цельсия утюг ставится уголком на фольгу и прижимает ее к коже около минуты. После того, как фольга хорошо прогрелась, с ее поверхности убирается утюг.

Сразу после удаления утюга с кожаной поверхности на нее укладывается и с усилием вдавливается металлическая пуговка-штамп примерно минуту-другую. После того, как кожа остыла, можно убирать пуговицу.

Как видите, тиснение фольгой при помощи утюга в домашних условиях очень просто в исполнении. Первый раз-другой для получения в дальнейшем идеальных результатов попробуйте сделать оттиск на ненужном кусочке кожи. Обязательным условием качественного отпечатка является достаточное по времени удержание разогретого до нужной температуры утюга и вдавливание клише в поверхность материала. В случае же недостаточного удержания того или другого рисунок на кожаной поверхности получится с неровными краями и непрезентабельным видом, а удаление фольги станет проблематичным. Кстати, о фольге. Она должна быть обязательно термической для тиснения, иначе вы получите весьма плачевный результат с мутными следами на изделии, которые невозможно будет удалить. Фольгу можно заменить специальной защитной пленкой для тиснения, которая многослойна и поэтому, ее можно использовать многократно.

Этот оттиск выполнен с использованием клише и защитной пленкой для тиснения.

Описание предлагаемой продукции и услуг

Прайс услуг нашей организации будет включать:

• Изготовление простой печати – 850 руб.
• Печать с логотипом – 1100 руб.
• Печать по национальному стандарту – 1900 руб.
• Печать с гербом областей, городов, районов – 2100 руб.
• Гербовая печать по ГОСТ. 51511-2001 с диаметром 40-45 мм – 2300 руб.
• Штамп 24х10 – 200 руб.
• Штамп 30х10 – 235 руб.
• Штамп 40х25 – 410 руб.
• Штамп 60х40 – 660 руб.
• Штамп угловой 70х50 – 810 руб.
• Факсимиле (личная роспись) – 570 руб.
• Экслибрис – 700 руб.
• Знак соответствия – 320 руб.
• Дубликат печати – 1700 руб.
• Переклейка печатей — 50 руб.

В среднем срок изготовления одной печати будет составлять 1 день. За срочность заказа (несколько часов) будет взиматься стопроцентная доплата. По нашим расчетам, средний чек услуги составит порядка 1200 рублей. Средний поток клиентов после раскрутки бизнеса (3-6 мес.) составит 4 человека в день. Потенциальная дневная выручка равна 4400 руб., а ежемесячная – 105 600 руб.

Как делают печати и штампы: процесс изготовления продукции

Производство печати или штампа начинается с поиска заказчика, ведь в данной сфере невозможно производить продукцию впрок.

Итак, заказчик есть, что дальше:

1. Оформляется заказ с учетом пожеланий клиента.
2. Если образец типовой, требуется утверждение соответствующих органов.
3. Заказчик предоставляет исполнителю документацию, отражающую факт регистрации фирмы.
4. Выполняется эскиз будущей печати или используется готовый эскиз (если он имеется в наличие у клиента).
5. Эскиз выводится на пленку.
6. Делается клише – основная часть печати, оставляющая оттиск на бумаге. Как это будет происходить, зависит от выбранной технологии.
7. Клише монтируется в оснастку, в так называемый корпус печати. Он может быть из железа, пластика или дерева. На этом этапе используется клей либо скотч.

Вот и все, процесс изготовления закончен.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Виды печатей и штампов

• Угловой или адресный штамп. Проставляется в верхнем правом углу. Может содержать в себе информацию о компании, ее адрес и реквизиты. Такой вид оттисков заменяет собой типографские или электронные бланки.
• Нумераторы. Еще один вид печатей, который пользуется большой популярностью во многих фирмах. Главное достоинство таких устройств в том, что они позволяют превратить рутинное проставление номеров на страницах в секундное дело. Они могут быть автоматическими или полуавтоматическими.
• Штампы с надписями копия, сдано, осмотрено, также востребованы. Подобные инструменты позволяют в значительной мере автоматизировать работу с документацией, при этом все бумаги будут иметь опрятный вид и общую стилистику. Это выгодно подчеркнет статусность абсолютно любой компании.
• Факсимиле. Еще один практичный вариант штампов, которые повсеместно используются бизнесменами разных категорий. В своем изначальном виде факсимиле может содержать герб, эмблему, фамилию и другие отличительные знаки определенного человека. В организациях они выполняются в виде клише, которое повторяет подпись директора или любого другого должностного лица. При этом работать такой печатью может жестко ограниченный круг сотрудников. Документ, подписанный таким образом, имеет юридическую силу, но в случае подписания финансовых и расчетных документов, факсимиле не в состоянии заменить живую подпись.

В чем состоит выгода?

Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.

Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.

Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.

Технология изготовления печати и штампов

В качестве технологии для изготовления печатей (от чего зависит выбор конкретного оборудования) мы выбрали флэш-технологию. Почему именно флэш? Здесь мы видим несколько основных преимуществ:

• Можно изготавливать практически все виды печатей, за исключением гербовых печатей.
• Относительно высокая скорость изготовления печатей.
• Можно выполнять имиджевые задачи. Безрельефное клише способно воспроизводить различные рисунки, логотипы, фирменные знаки компании.
• Высокое качество получаемых печатей. Только с помощью флэш-технологии можно получить сложные подписи руководителей, которые воспроизводятся по данной технологии с виртуозной точностью.

Какое оборудование необходимо для изготовления печатей и штампов?

При изготовлении печатей, прежде всего, понадобится компьютер для создания макетов.

Далее оборудование подбирается с учетом выбранного метода:

• Для изготовления фотополимерных печатей необходимо наличие лазерного черно-белого принтера и экспонирующей камеры. Именно в камеру помещается заготовка для завершения процесса изготовления – затвердения полимера.
• Для лазерной гравировки нужен лазерный гравер – дорогостоящее оборудование. Зато процесс производства достаточно прост: макет печати импортируют в гравер (точнее в его программное обеспечение), резину размещают на столе оборудования и можно начинать изготовление печати.
• Для производства флэш-печати (печати наполненной краской) потребуется специальная установка. Это оборудование отличается компактностью, легкость, удобством в обращении. Стоимость в разы меньше лазерного гравера. Для размещения достаточно выделить место на офисном столе. Принцип действия: поры резины спекаются под воздействием лампы, а поры, не подвергшиеся процессу спекания, будут пропускать чернила.

Стартовый капитал

Перед открытием фирмы, которая предлагает услуги по изготовлению штемпельной продукции, вам необходимо составить бизнес-план. Печати и штампы – это продукция, которая будет востребована всегда.

Чтобы получать доход, для начала, естественно, необходимо вложить в данное направление средства.

Если вы, к примеру, планируете производить печати методом полимерной технологии, то придется вложить около 150-200 тысяч рублей.

Самоокупаемость можно ожидать с 3-5 месяца после открытия, а полная окупаемость вложений будет возможна через 6-12 месяцев. Это главным образом связано с небольшими затратами на всех этапах производства.

Процедура регистрации оттиска в ФНС

После принятия индивидуальным предпринимателем решения об изготовлении собственного оттиска встает вопрос, нужно ли регистрировать штамп в органах налоговой службы.

Право или обязанность

Прямой нормы, обязывающей ИП к регистрации печати, впрочем, как и к ее изготовлению, нет. Однако в некоторых случаях выполнение данной процедуры выгодно для самого предпринимателя.

Если индивидуальный предприниматель ведет деятельность честно, не нарушая при этом законодательных норм, наличие зарегистрированной печати не только делает его солиднее, но и защищает от мошеннических действий со стороны злоумышленников.

Преимущества регистрации

В чем же преимущества регистрации оттиска? Главный плюс постановки на учет заключается в том, что если от имени ИП, путем мошеннических действий, будет издан и заверен печатью какой-либо документ, то бизнесмену не потребуется доказывать факт подделки, поскольку эксперт легко сможет установить подложность оттиска с помощью данных, представленных в налоговую службу во время регистрации.

Владельцу незарегистрированного штампа в таком случае придется доказывать свою непричастность к данному деянию не только в контролирующих органах, но и в ОВД или даже в суде.

Документы

Приняв решение о регистрации печати, предприниматель должен собрать необходимые документы и предоставить их в регистрационный орган. Сегодня полномочиями необходимыми для выполнения данных действий на территории Москвы обладает Московская регистрационная палата.  

Пакет документов:

• заявление, установленной формы от имени ИП;
• удостоверение личности предпринимателя;
• копия документа, подтверждающего факт государственной регистрации лица в качестве ИП;
• оттиск печати.

Этапы регистрации

Постановка оттиска на учет происходит в несколько этапов. Первый этап предполагает внесение данных о печати в журнал регистрации. Фиксации подлежат следующие сведения:

• дата изготовления (уничтожения) оттиска;
• данные, размещенные на самом штампе;
• образец печати.

Обратите внимание! Правильность фиксируемых в журнале сведений предварительно проверяется обладателем штемпеля и заверяется его подписью. На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

На следующем этапе регистратор выполняет такие действия:

• заводит дело, в котором будут фиксироваться все изменения;
• закрепляет за оттиском регистрационный номер.

Важно! В случае утери или хищения штемпеля о данном факте необходимо сообщить в отделение ОВД. Также не помешает разместить в прессе соответствующее объявление

На основании справки об утере ИП будет выдан дубликат.

Особенности

Если планируется использовать штамп или печать ежедневно, лучше не экономить на материалах, иначе изделие выйдет из строя очень быстро. Обычный инструмент рассчитан на то, что ежедневно он будет ставить от 10 до 100 оттисков.

Но бывает, что нужно в сутки проставлять от нескольких сотен, а то и тысяч печатей, поэтому лучше изготавливать сразу несколько экземпляров продукта или же выбирать более долговечные.

Хороший вариант – вулканизированная резина, но эта технология используется все реже, поэтому сложно будет изготовить такой продукт. На смену приходят фотополимеры и клише, выполненные способом лазерной гравировки. Если нужно применять штамп реже, то можно делать мелкие узоры, но в случае активного использования, все детали должны быть крупными, так как возникает риск, что мелкие элементы разрушатся.

К менее износостойким относится красконаполненная печать, которая изготавливается из мягкой резины. Из-за активного использования она может деформироваться и оттиск будет не таким четким

В любом случае нужно обращать внимание на сам корпус изделия. Он должен быть жестки и прочным, не гнуться под действием механической силы, иначе ставить оттиски будет проблематично

Сегодня практически не используются печати и штампы на ручках, которые окунаются в чернила. Все они имеют автоматическую оснастку. Клише находится в перевернутом состоянии и постоянно контактирует с заправленной краской подложкой.

Когда нужно поставить оттиск, механизм приводится в движение после нажатия, клише автоматически переворачивается и делает свежий отпечаток. Руки, поверхности и одежда остаются чистыми. Ручная оснастка неудобна в применении, а при больших объемах работ серьезно замедляет процессы.

Технология изготовления печатей и штампов рассматривается в этой статье: самонаборные печати.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Виды печатей и штампов

Существует несколько видов изготовления печатей, различающихся по технологии производства:

1.         Изделия из резины. Клише изготавливается из резины, узор на которую наносится способом лазерной гравировки. Характеризуется высоким качеством изображения. Не впитывает чернила, благодаря чему оттиск получается четким, не расплывается.

2.         Изделия из фотополимеров. Клише изготавливается из фотополимерных материалов. Такой способ производства самый простой, быстрый и дешевый.

Оборудование для изготовления штампов и печатей недорогое, так же, как и расходный материал. Пользуется наибольшей популярностью. Но полимеры характеризуются довольно быстрой изнашиваемостью, поэтому не предназначены для слишком частого использования.

3.         Изделия, изготовленные по флеш-технологии. Отличаются высоким качеством и хорошей разрешающей способностью. Штемпельная продукция такого типа характеризуется высокой степенью защиты, ее сложно подделать. Процесс изготовления почти полностью автоматизирован, поэтому очень прост.

Нужно использовать специальное оборудование, которое не занимает много места. В связи с этим снижаются расходы на аренду помещений и себестоимость продукта тоже уменьшается. Такие печати не имеют рельефа и производятся из особой резины с мелкими порами.