Доверенность от юридического лица физическому лицу

Может ли документ быть не удостоверен?

На большинство доверительных обязательств, выдаваемых организациями или предпринимателями, печать не нужна. Эти оттиски сейчас считаются необязательными атрибутами и проставляются исключительно по желанию доверителя. Например, достаточно составить текст в свободной форме и поставить подпись представляемого:

• на получение заработной платы;
• на вождение автомобиля;
• на получение пенсий, стипендий и пособий;
• на пользование вкладом в банке;
• на получение багажа;
• на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями и т.д.

Исключениями являются случаи, в которых оформляется право на участие в гражданском и арбитражном процессах, а также в исполнительном производстве. Это закреплено документально: пункт 4 ст. 185.1 ГК РФ; пункт 3 ст. 53 ГПК РФ; пункт 5 ст. 61 АПК РФ; пункт 2 ст. 54 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Предлагаем вам полезные материалы о доверенности на право печати, в Ростехнадзор, на представление интересов для юридического лица, для физического лица и о генеральной доверенности.

Правила оформления доверенности в ФСС

Каких-то специальных правил при составлении документа придерживаться не нужно. Они являются стандартными для аналогичной документации. Документ должен содержать «шапку», основу и окончание. Информацию можно вносить не только от руки, но и при помощи компьютера. Как уже было сказано, многие компании используют для этого специальные бланки. Но доверенность, составленная на простом листе бумаги, также считается действительной.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Содержание доверенности

Что касается содержания, то логично предположить, здесь обязательно должна присутствовать вся важная информация. В доверенности должна быть указана не только суть ее оформления, но и подробные сведения об участниках сделки. Так, сначала должна заполняться так называемая «шапка». Сюда вносится не только название документа, но и указывается место и дата его составления. Ниже идет основная часть, которая считается максимально подробной. Сюда вносится следующая информация:

• сведения о стороне-доверителе. Отмечается полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, сведения учредительных документов. Также прописывается ФИО и другая информация директора, который и является инициатором составления такой доверенности;
• информация о том, для чего необходима доверенность. Если она составляется в ФСС, можно указать, в какое конкретно структурное подразделение будет предъявляться;
• нелишним будет прописать, на каком основании директор выписывает данную доверенность. Можно отметить, согласно каким документам он занимает эту руководящую должность;
• далее идет персонализация доверенного лица. Здесь указываются не только его ФИО, но и другие паспортные данные. Так как зачастую это сотрудник компании, необходимо прописать должность, которую он занимает;
• перечень действий, на которые у представителя есть разрешение. Обычно, если сотрудник наделяется какими-то полномочиями, то это не просто получение документов. Не исключено, что при получении придется подписывать какую-то документацию. Это также должно быть прописано. Если представитель наделяется несколькими полномочиями, каждое из них следует указать отдельным пунктом. Так человек, которому будет предъявляться доверенность, сможет быстрее найти нужную информацию;
• отметьте информацию о том, в течение какого периода доверенное лицо сможет использовать этот документ;
• нелишним будет указать, что представитель лишен возможности оформить передоверие. Если такими полномочиями он наделяется, так и нужно написать: «С правом передоверия».

Затем идет завершающая часть. Она должна включать в себя подписи всех заинтересованных лиц. Причем автограф доверителя является обязательным. Без него документ признается ничтожным. Что касается поверенного, его подпись желательно, но не является обязательной. В отдельных случаях подобные доверенности заверяются через нотариальную контору. В этом случае здесь проставляются нотариальная подпись и печать.

Правила составления доверенности на подачу документов в 2020 году

Действующее законодательство РФ не предусмотрело какую-то установленную форму для составления такой доверенности. Это даёт право оформлять её в произвольной форме, то есть как собственноручно, так и в электронном виде.

Сам текст доверенности может отличаться друг от друга, однако сама суть должна соответствовать. Можно отметить, что большинство крупных организаций создают собственный шаблон таких бланков, что значительно упрощает им процесс оформления такого документа.

В том случае, когда доверенность составляется от руки, очень важно следить за правильным составлением документа. Во-первых, почерк должен быть максимально читаемым, именно поэтому рекомендуется выбрать печатный шрифт

В противном случае, если текст будет неразборчивый, доверенность может быть признана недействительной. Дабы избежать таких проблем, рекомендуется проверять написанный текст как минимум дважды на отсутствие различного рода ошибок, поскольку они не допустимы в таком документе.

Нужно понимать, что любая ошибка может значительно повлиять на действие такой бумаги.

Когда доверенность представляет собой выполнение определённых поручений руководства, они должны быть чётко указаны в учётном журнале организации. Обычно такой журнал хранится в бухгалтерии предприятия.

Какие обязательные сведения должен содержать документ?

Несмотря на тот факт, что действующее законодательство РФ разрешает составлять такой доверительный документ в произвольной форме, существуют всё же реквизиты, обязательные к внесению. Они необходимы для того, чтобы такая доверенность обрела юридическую силу.

К таким реквизитам относятся:

• наименование составляющего документа;
• дата и место оформления бумаги;
• полные сведения о доверителе. При этом, когда доверенность выписывается от физического лица, требуется указать точные паспортные данные. А в случае, когда ним является какая-либо организация, все данные необходимо списать с учредительной документации этой фирмы;
• все сведения о будущем представителе (место прописки, занимаемая должность, полные ФИО и главные паспортные данные);
• делегируемые полномочия. Нужно учесть, что такими могут быть не только подача определённой документации, но и их получение, включая проставление подписей;
• полные сведения об учреждении, в которые будет предъявляться данный доверительный бланк. Рекомендуется также вписать наименование документов, которые будут переданы в эти организации;
• период действия, в который будет сохраняться юридическая сила этой доверенности. Такую доверенность разрешается выдавать на неограниченный срок, однако если этот параметр не указать, она будет действительна в течение одного года;
• рекомендуется также уточнить в тексте доверенности то, разрешается ли её передоверие третьим лицам;
• заключающими реквизитами в доверительном документе для подачи документов являются подписи доверителя и его будущего представителя. Так как, доверителем организации чаще всего является руководитель, он проставляет свою подпись. Во всех иных случаях, в документе расписывается лицо, имеющее на это соответствующее право.

Организационная печать здесь не является обязательной. Но здесь нужно понимать, что в тех случаях, когда предприятие, которое выдаёт данную доверительную бумагу, использует такую печать при оформлении другой документации, печати всё же имеет здесь место быть.

Образец доверенности на получение документов 2019

на получение документа

(дата совершения доверенности — число, месяц и год указываются прописью)

(место совершения доверенности – город, село, поселок, район, край, область, республика)

Я, ________________________ (Ф.И.О. представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа), настоящей доверенностью уполномочиваю ___________________ (Ф.И.О.), паспорт __________ N ___________, выданный ______________, проживающего (ую) по адресу: ______________________, получить ________________ (справку или иной документ) по форме ____________ (указать вид или содержание документа) в __________________ (указать орган или организацию) с правом оформления всех необходимых для этого документов, а также расписаться за меня и совершить иные действия, связанные с исполнением данного поручения.

Доверенность действительна до ____________________________________

(срок действия доверенности указывается прописью)

Образец доверенности на подачу документов в 2020 году

Когда речь идёт о получении какой-то документации, можно сразу сказать о том, что получать её вправе только собственник. Это значит, что различного рода документы могут выдаваться только тому человеку, кому они адресованы.

Согласно действующему законодательству РФ, если у такого человека не представляется возможности прибыть в определённую организацию за получением тех или иных документов, он может оформить соответствующий доверительный документ на другое лицо, позволяющий действовать от его имени перед третьими лицами.

Однако существует также и такая документация, которую подавать в различные учреждения может только её собственник. В таком случае также предусмотрена специальная доверенность, с помощью которой он сможет наделить подобными полномочиями другого человека.

Именно такой вид документа мы разберём в данной статье, его назначения, правила составления и другие аспекты, связанные с этой доверенностью.

Назначение доверенности

В каждой организации или предприятии единственным и официальным представителем является её непосредственный руководитель. Следовательно, отвечать за все юридические вопросы и действия вправе только он.

Если же требуется прибегать к помощи других сотрудников, необходимо составлять специальный для этого документ доверенности, с помощью они будут наделяться определёнными полномочиями.

Помимо юридических лиц, такую доверенность могут оформлять и «частники», то есть физические лица. Ведь нередко возникают такие потребности, когда приходится обратиться к другим лицам за помощью в подаче определённых документов в связи с отсутствием у владельца выполнить это лично.

Наиболее распространёнными случаями являются те ситуации, когда необходимо подать нудную документацию в налоговые или коммунальные службы, или другие государственные учреждения. Подобные организации имеют все основания отказать в принятии данной документации, если их принесёт другой человек, не являющийся владельцем.

Однако согласно действующему законодательству РФ уже давно был предусмотрен выход из данной ситуации. Он заключается в том, что при оформлении специальной доверительной бумаги, любой дееспособный гражданин сможет представлять интересы владельца тех или иных документов, то есть подавать их в различные учреждения.

Оформление доверенности на изготовление и получение печати

Фирменный оттиск печати всегда является визитной карточкой организации. К тому же данный реквизит представляет собой столь же необходимый и правоутверждающий пункт оформления любого документа, как и подпись генерального директора предприятия. Обычно заказчиком печати являются юридические лица или граждане, владеющие самостоятельным бизнесом (индивидуальные предприниматели), направляющие своих представителей для совершения необходимых для изготовления печати мероприятий. В таких случаях необходимо оформление соответствующей доверенности (иногда даже генеральной).

Так же доверительный акт на изготовление печати может понадобиться по следующим причинам невозможности личного присутствия заказчика, являющегося индивидуальным предпринимателем:

• Собственное неудовлетворительное здоровье;
• Болезнь или смерть кого-то из близких (друзей или родственников);
• Длительная командировка;
• Вынужденное отсутствие в стране по личным причинам на протяжении длительного периода (например, сопровождение ребенка родственников или друзей по доверенности);
• Любое другое обстоятельство, на основании которого заказчик не мог принять необходимого участия в рассматриваемой процедуре.

Но каковы требования к доверенности на изготовление и получение печати? Как, в соответствии с законодательством, правильно оформить рассматриваемый документ? Какие акты необходимы для осуществления данной процедуры? Читайте об этом в статье.

Как правильно составить

Как написать доверенность:

1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы – устав).
3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
6. Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.

Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где можно заполнить бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данные лица, которому поручается получение документов.

В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо.

Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.

Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).

Как оформить

Когда руководитель компании собирается доверить право подписи кому-то из сотрудников, сначала он издает соответствующее распоряжение. На его основании секретарь приступает к заполнению доверенности, внося в него необходимую информацию. Затем документ передается директору для проверки и подписи. Многие компании используют в этих целях фирменные бланки, хотя это является необязательным.

Инструкция по заполнению

Как уже было сказано, специальные требования к составлению документа не выдвигаются. Но при этом не стоит забывать, все-таки это деловая документация, поэтому при ее составлении рекомендуется придерживаться общепринятых правил:

• Деловой стиль документа обязывает заполнить здесь «шапку», в которой указывается название компании и подробная информация о ней. Правовая форма и адрес, по которому организация зарегистрирована;
• Ниже, по центру строки пишется название документа, а именно, «Доверенность». Обычно документооборот предприятия присваивает доверенности номер, который прописывается в документе. Также здесь проставляется дата выдачи и город;
• Затем пишется сам текст доверенности. Здесь отмечается должность управленца, его ФИО и данные паспорта. Стоит указать, какой документ дает ему право занимать руководящую должность;
• Ниже вносятся сведения о доверителе;
• Далее указываются наделяемые полномочия. Если их много, можно указать пунктами для лучшего восприятия. Не лишним будет перечислить, какую именно документацию сотруднику разрешено подписывать;
• Указывается срок действия. Можно просто указать, что доверенность станет недействительной после какого-либо события, например, после выполнения определенного поручения. Разрешается отметить и конкретную дату, до которой документ можно использовать;
• Нелишним будет отметить, что поверенный имеет право составлять передоверенность, или же у него таких полномочий нет;
• В нижней части документа обе стороны проставляют подписи с расшифровками.

Имеет ли юридическую силу?

Чтобы заверить письменную доверенность достаточно, чтобы на ней поставил подпись руководитель – это и является основным требованием при заверении. Без подписи доверенность не имеет силы и считается недействительной. Заверение такого документа у нотариуса в России считается действием добровольным, а не обязательным к выполнению.

Но есть причины, по которым доверенность считается неправомерной:

• В доверенности есть помарки, внесение которых не подтверждено подписью руководителя.
• Бланк заполнен неправильно, или не указаны реквизиты (о формах бланков читайте тут).
• Отсутствует паспорт у получателя, указанный в документе.
• Истек срок действия доверенности.
• Документ аннулирован и сведения об этом получены организацией-поставщиком.

СПРАВКА! С января 2016 года заверять печатью рукописную доверенность не нужно в обязательном порядке, поэтому непроставленная печать не является причиной для отказа в принятии документа.

Правила составления

Для передачи полномочий по изготовлению и получению печати доверенному, заинтересованному лицу необходимо правильно составить доверительный акт. Рассматриваемый документ должен содержать в себе следующие информативные пункты:

• Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
• Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
• Наименование организации;
• ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
• Предоставление соответствующей информации о доверителе;
• Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
• Указание срока действия доверенности;
• Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
• Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

Стандартный срок доверительных документов подобного типа составляет 30 рабочих дней. Максимальный срок, в течении которого доверенность действительна — 3 календарных месяца. Именно этот временной период определяется как срок по умолчанию, если соответствующий пункт в доверенности на изготовление и получение печати отсутствует.

Цена за услуги нотариуса по оформлению доверенности изучаемого типа на период 2018 года составляет:

• Для юридических лиц — 250 рублей по тарифу и около 2000 рублей за услуги технического характера;
• Для индивидуальных предпринимателей — 250 рублей по тарифу и 800 рублей за услуги технического характера.

Внимание! Выше приведены ориентировочные тарифы. В зависимости от субъекта Российской Федерации и квалификации нотариуса, цена за услуги рассматриваемого вида может колебаться в сторону завышения или занижения указанной выше цены

В любом случае, техническая составляющая заверения доверенности на изготовление и получение печати для предприятия или частного предпринимателя больше 3 000 рублей стоить не может.

Изготовление фирменного юридического штампа обойдётся в 350-800 рублей. Цена колеблется в зависимости от требований заказчика и особенностей итогового оттиска.

Общие правила составления

Согласно правилам составления обязательно указывается дата подписания, подписи, иначе документ не имеет силы.

Важно! При заверении использовать подлинную подпись, а не факсимиле.

При описании доверителя указываются следующие данные: реквизиты организации, банковские данные, информация об ИП. При описании представителя указывают следующее: если физическое лицо, то его паспортные данные, если юридическое – реквизиты организации.

Документация обязательно регистрируется и подтверждается соответствующим приказом или распоряжением, номер которого можно дополнительно указать в содержании документа.

Обязательно ли оформлять бумаги?

Если в организации требуется передать полномочия на пользование печатью другим лицам, то необходимо составить доверенность.

В таком случае, при отсутствии главного директора, уполномоченное лицо имеет право ставить подпись и заверять ее при рассмотрении документов, накладных, товарных операций или судебных. Это делается при согласовании действий с директором.

Без документального заверения подписывать документацию имеет право только руководитель организации, который для закона выступает как юридическое лицо с правомерными действиями. Доверенность на печать является необходимым документом для организаций (учреждений, компаний).

Такой документ используется, когда сотрудникам можно подписывать и ставить оттиск на бумагах на правах директора или другого ответственного лица. Право на данную деятельность регламентирует Гражданский Кодекс в главе десятой «Представительство. Доверенность». С 2013 года в кодексе внесены изменения в правилах оформления, добавлены новые возможности.

Доверенность на изготовление печати

Единолично владеть печатью руководителю, как правило, не удается. Приходится «делиться» ею с главным бухгалтером, да и не только с ним. Отправляясь в командировку или отпуск, босс должен на кого-то оставить дело, а вместе с ним и печать организации. Скорее всего, этим человеком станет его заместитель, но возможны варианты.

Если доверять печать (штамп) компании приходится впервые, возникает вопрос: как это сделать грамотно, без риска для бизнеса? Есть два способа: издать соответствующий приказ или оформить доверенность на использование печати. Первый способ касается только штатных сотрудников компании, а второй — тех, кто вне штата.

В итоге, в соответствии с Приказом российского Минфина №34н от 29.07.1998 г., документы, подтверждающие финансовые операции компании, смогут подписывать и заверять печатью директор, главбух и уполномоченные лица.

Но что делать, если форма собственности — ИП, в штате людей — раз, два и обчелся, а печать и право подписи документов кому-то доверить нужно? Этим кем-то может стать внештатный сотрудник (фрилансер) или компетентный знакомый, друг, родственник.

Главное, чтобы человек был надежен и находился в курсе дел предприятия. Тогда на его имя стоит оформить соответствующую доверенность, утвердив ее у нотариуса.

Начиная с даты, указанной в доверенности, внештатник будет в отсутствие руководителя подписывать документы и утверждать их печатью организации.

Доверенность на изготовление печати организации

Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги.

В этот период все полномочия по постановке печати переходят к доверенному лицу.

Доверенность на получение штемпеля оформляется, когда возникает надобность в ее изготовлении или получении.

Основные моменты составления доверенности на печать: В документе важно полностью указать должность и личные данные (фамилию, имя, отчество) лица, передающего полномочия

Доверенность на получение печати ТОО

При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.Действие доверенности прекращается вследствие:

1. истечения срока доверенности;

1. осуществления действий, предусмотренных доверенностью;

1. отмены доверенности лицом, выдавшим ее.

В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «»), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «»);

1. отказа лица, которому выдана доверенность;

1. прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

1. ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность;

1. индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность;

Как оформить доверенность на изготовление печати

Ведь фирменные оттиски — уникальная визитная карточка, которой должна обладать любая уважающая себя организация или компания. Этот реквизит необходим, ведь именно он является правоутверждающим пунктом оформления официальной документации, и приравнивается по значимости и юридической силе к подписи гендиректоров предприятий.

Когда юрлицо или индивидуальный предприниматель направляет представителя для того, чтобы тот совершил необходимые мероприятия для изготовления печати, потребуется оформить соответствующую договоренность.

Для печати также понадобится доверительный акт, если присутствие заказчика лично невозможно. Для изготовления и непосредственного получения печати, согласно Гражданскому кодексу РФ, требуется доверенность, которая представляет собой документ о передаче полномочий в отношении соответствующего действия. Стороны доверенности в данном случае:

1. Доверитель. В этой роли выступает физическое или юридическое лицо, которое предоставляет право действовать от собственного имени;
2. Доверенный. Лицо, которое в результате доверенности получает право выполнять определенные полномочия.

Законодательно предусмотрен ряд требований к данному акту доверенности:

• сведения, излагаемые в документе, должны быть достоверными;
• документы необходимо заполнять предельно аккуратно в письменном или печатном формате;
• все обязанности доверенного лица подробно излагаются;
• доверенность обязательно должна иметь нотариальное заверение.

Несоблюдение требований, либо при содержании в документе заведомо ложных данных, акт доверенности не имеет юридической силы, а гражданин может быть привлечен к административной ответственности.

Сроки действия документа

Оформляя различные доверительные документы, часто возникают вопросы, связанные со сроками их действия. Если мы говорим о доверительном бланке на получение ТМЦ, то сразу необходимо отметить, что период этого документа не должен превышать более 3-х лет. В основном такие сроки указывают на самом бланке доверенности при оформлении, однако бывают случаи, когда в соответствующем поле запись отсутствует. В таких случаях доверенность будет сохранять свою юридическую силу в течение 12 месяцев, то бишь одного года. По истечению этого периода, все такие доверительные документы автоматически признаются недействительными.

Исходя из вышенаписанного текста, можно отметить, что лучшим вариантом будет оформлять такую доверенность на максимальный период, то есть три года, дабы в дальнейшем не попасть в неожиданную ситуацию, когда документ будет аннулирован. Но не всегда это реально сделать, поскольку всё зависит от поставляемого товара. Допустим, какой-то определённый товар принимается централизованно, при этом перечень продукции всегда отличается от предыдущего. При таком обстоятельстве обобщить такие товары не всегда является реальным.

Как правильно составить и оформить доверенность М-2

Унифицированные формы М-2 и М-2а строго регулируются законодательством РФ, поэтому необходимо правильно их заполнять, дабы в соответствующих службах с ними не возникало лишних проблем.

Во-первых, следует отметить, что каждая ячейка в данном бланке обязательна в заполнении, при этом нужно удостовериться в том, что текст этой доверенности не содержит каких-либо ошибок и зачёркиваний. В противном случае, данную доверительную бумагу могут даже не рассматривать. Следовательно, при наличии любых исправлений рекомендуется заполнять документ с чистого листа.

Во-вторых, при составлении таких доверенностей необходимо убедиться в правильности заполненных сведений из паспорта поверенного. При этом в доверенности также должна присутствовать личная подпись доверителя и специальная отметка руководителя организации, которая подтверждает заверку этого документа.

Кстати говоря, один доверительный бланк на получение товаров от одного поставщика разрешается выдавать по нескольким сопроводительным бумагам, при этом в форме необходимо отобразить все их реквизиты. В случае, когда такие поставщики всегда разные, требуется оформлять документ на каждого по отдельности.

Нужно учесть тот факт, что доверенность на получение ТМЦ составляют только в одном экземпляре, при этом все созданные копии не считаются действительными. Такой документ делится на две части – первая заполняется и остаётся у бухгалтера предприятия, а вторая отдаётся поверенному.

Каждый доверительный документ, выданный сотрудникам определённого учреждения, после окончания его периода действия хранится в соответствующем архиве в течение установленного в законодательстве РФ времени. После этого все такие бумаги утилизируют.

Итак, перейдем непосредственно к заполнению специальной формы М-2. В самом начале бланка требуется заполнить таблицу, в которой содержатся следующие записи:

• номер формы, дату её выдачи и период действия;
• данные о доверенном лице (занимаемая должность, ФИО и личная подпись).

Затем необходимо вписать наименование поставщика, которому нужно предъявить этот документ.

После этого требуется внести все данные о номере и дате наряда, включая документ, подтверждающий выполнение всех действий, которые поручает доверитель поверенному. Эта часть бланка отрывается и остаётся у бухгалтера.

Вторая часть

Данная часть бланка является самой основной в унифицированной форме М-2. Для начала здесь требуется вписать название предприятия-доверителя. Сюда же записать номер доверительного документа, дату его выдачи и период действия.

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Снизу необходимо вписать наименование предприятия-поставщика, включая ссылку на  документ, с помощью которого осуществляется выдача соответствующих материальных ценностей.

Третья часть

В текущем разделе бланка содержится специальная таблица, в которую необходимо внести всю соответствующую продукцию, которую в дальнейшем должен принять поверенный. Следовательно, таблица должна включать в себе порядковый номер каждого товара, его название, единица измерения и количество. При этом поля для стоимости определённого товара не предусмотрено.

Как составить доверенность от имени компании?

Здесь мы разберём стандартный вариант такой бумаги и пункты, которые должны быть в ней:

• Наименование самого документа «доверенность», место его составления и дата, указанная прописными буквами.
• Сведения о компании: название, организационно-правовая форма деятельности, регистрационный номер.
• Должность (звание) сотрудника, который будет оформлять доверенность. А также указывается его фамилия, имя, отчество, название документа, на основании которого он это будет делать (Устав или другое).
• Полные сведения об уполномоченном представителе: паспортные данные, место жительства и регистрации, дата и год рождения.
• Перечень полномочий, которыми наделяется доверенное лицо от имени компании.
• Дата, с которой начинает вступать в силу доверительная бумага.

Затем участники должны поставить свои подписи, заявитель ставит её в последнюю очередь. А также не забудьте поставить печать организации. Многие государственные учреждения до сих пор требуют наличия штампа, хотя это не является обязательным условием.

Надо ли удостоверять документ?

Выше мы уже сообщали, что заверять нотариально доверенность нужно в том случае, если представитель будет совершать от имени доверителя различного рода операции с недвижимостью. В остальных ситуациях достаточно просто поставить подпись заявителю и документ может вступать в силу.

Заверение доверительной бумаги в нотариальной конторе стоит от двухсот рублей. Окончательная цена будет зависеть от вашего региона.
Если доверенное лицо будет получать ценную информацию от имени компании, то в доверенности нужно проставить подпись руководителя и штамп.

Важно! Если в организации нет печати, то обязательно нужно иметь при себе документы, указывающие причину её отсутствия.

Нужно ли заверять бумагу у нотариуса?

В случае если лицо будет совершать действия с недвижимостью или передоверять документ другому человеку, то заверка необходима. В остальных случаях этого не требуется.

Цена услуги

Как мы уже выяснили, заверять такую бумагу нужно лишь в исключительных случаях. Окончательная стоимость будет складываться из двух пунктов:

• Цена за государственную пошлину.
• Услуга организации.

Важно! Госпошлину взимают только государственные учреждения, частные компании называют это нотариальным тарифом. Удостоверение готового документа стоит от двухсот рублей

Если вы хотите, чтобы он оформил вам бумагу, то придётся выложить уже 2000 рублей и более.

Период действия

Если в доверенности не указан период действия, то она по умолчанию будет действовать один год. Если в ней не стоит дата оформления, то она считается недействительной.
Случаи прекращения действия документа:

• Истёк срок.
• Представитель отказался передавать права.
• Отказ уполномоченного лица действовать от имени доверителя.
• Ликвидация юридического лица.
• Представитель признан судом недееспособным, умершим или пропавшим без вести.

Варианты подачи

Вариантов множество. Один из них: предоставить доверительную бумагу через уполномоченное лицо. При этом необходимо иметь с собой документ, удостоверяющий личность.
Не забудьте, доверенность от имени компании должна содержать в себе подпись директора и печать.

Следующая
ЗаконыБольничный лист: сроки оплаты работодателем в 2020 году