Cover letter: часть 1. советы и рекомендации экспертов по написанию сопроводительного письма в редакцию научного журнала. примеры формулировок и шаблоны (в pdf)
Содержание:
- Как определяется количество точек соответствующее формату?
- Японский стандарт[править | править код]
- Кассета для бумаги на 550 листов формата A4
- Японский стандарт
- Formal Letters vs. Informal Letters
- Стандартная нижняя кассета
- Formal Letters
- Размеры США и Канады (ANSI) для постеров
- Formal Complaint Letter to HR
- Основные форматы для печати на принтерах и плоттерах
- Пример 1 :
- Как поменять формат в Word — Офис Ассист
- Сопроводительное письмо к резюме или письмо о приеме на работу на английском языке
- Выбор размера полей из стандартного списка
- Таблица стандартных размеров полиграфии
- Североамериканский стандарт
- Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
Как определяется количество точек соответствующее формату?
Давайте подробно рассмотрим, откуда эти цифры берутся и как считаются.
Для начала важно понять одну простую вещь – перевести линейные размеры бумажного листа в пиксели без дополнительных данных невозможно вот по какой причине:
В линейных размерах (мм, см) не учитывается такая характеристика, как качество изображения. Качество картинки определяется количеством точек на единицу площади. Можно сделать пиксель размером в 1 кв.мм, тогда лист А4 будет равен 297×210 пикселей (это пример не соответствующий стандартам, в реальности же существуют общепринятые нормы).
Качество изображений принято измерять в количестве точек на квадратный дюйм (dots per inch) – DPI. 1 дюйм равен 25,4 мм.
Стандартные размеры DPI используемые в печати:
- 75 подойдет для документов с текстом;
- 150 – минимальное для печати фотографий;
- 300 – оптимальное качество для печати снимков;
Давайте посмотрим на примерах, как все это рассчитывается. Когда данные о качестве есть, можем свести все воедино и вычислить, сколько пикселей уложится в наш А4 (297×210 мм).
Расчет размера A4 в пикселях при 300 dpi
- высота – 297*300/25,4=3508 px
- ширина – 210*300/25,4=2480 px
Если исходное изображение изначально имеет меньшее количество пикселей, его все равно можно распечатать на лист А4, но надо понимать, что четкость пострадает. Чтобы максимально снизить негативный эффект при печати в таких ситуациях старайтесь применять кратные изменения размеров (в 2, 4, 8 и т.д. раз).
Для того, чтобы избежать различных искажений (вытянутые или сплюснутые объекты) следует соблюдать пропорции сторон (уменьшать или увеличивать нужно одновременно высоту и ширину на одинаковый множитель)
Японский стандарт[править | править код]
Форматы бумаги в Японии определяются стандартом JIS. Форматы JIS серии A соответствуют серии A по ISO 216, однако форматы JIS серии B отличаются от B по ISO; площадь японских B в 1,5 раза больше соответствующих A (а не в 1,414 раза, как по ISO). Японская серия B также используется на Тайване. В Японии нет форматов, аналогичных серии C по ISO.
Кроме того, до сих пор используются традиционные японские форматы бумаги, в том числе «сирокубан» (яп. 四六判, англ. shiroku-ban) и «кикубан» (яп. 菊判, англ. kiku-ban). Размеры полного листа сирокубан (788×1091 мм) и кикубан (636×939 мм) стандартизованы, однако для малых форматов разные производители бумаги нарезают полный лист в самых разнообразных конфигурациях: 2×2, 2×4, 2×5 и т. д.
JIS серия B | Сирокубан (四六判) | Кикубан (菊判) | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Формат | размер, мм | Формат | яп. название | размер, мм | Формат | яп. название | размер, мм |
B0 | 1030×1456 | ||||||
B1 | 728×1030 | полный лист | 四六全判 | 788×1091 | полный лист | 菊全判 | 636×939 |
B2 | 515×728 | 1/2 | 四六半切 | 545×788 | 1/2 | 菊半切 | 469×636 |
B3 | 364×515 | 1/4 | 四六4切 | 394×545 | 1/4 | 菊4切 | 318×469 |
B4 | 257×364 | 1/8 | 四六8切 | 272×394 | 1/8 | 菊8切 | 234×318 |
B5 | 182×257 | 1/16 | 四六16切 | 197×272 | 1/16 | 菊16切 | 159×234 |
B6 | 128×182 | ||||||
B7 | 91×128 |
Кассета для бумаги на 550 листов формата A4
Тип бумаги |
Размер бумаги |
Вместимость |
Простая бумага |
A4, A5, Letter (LT), B5, Executive (EXE), Legal (LGL),Government Legal (GLG) |
До 550 листов(Общая толщина: 59.4 мм максимум) |
Конверты |
Monarch (MON), C10, DL, C5, C6, IB5 |
До 80 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Этикетки |
A4, Letter (LT) |
До 290 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Прозрачная пленка |
A4, Letter (LT) |
До 100 листов(Общая толщина: 12.4 мм максимум) |
Толстая бумага/Бумага повышенной плотности |
A4, A5, Letter (LT), B5,Executive (EXE), Legal (LGL),Government Legal (GLG) |
До 160 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Японский стандарт
Форматы бумаги в Японии определяются стандартом JIS. Форматы JIS серии A соответствуют серии A по ISO 216, однако форматы JIS серии B отличаются от B по ISO; площадь японских B в 1,5 раза больше соответствующих A (а не в 1,414 раза, как по ISO). Японская серия B также используется на Тайване. В Японии нет форматов, аналогичных серии C по ISO.
Кроме того, до сих пор используются традиционные японские форматы бумаги, в том числе «сирокубан» (яп. 四六判, англ. shiroku-ban) и «кикубан» (яп. 菊判, англ. kiku-ban). Размеры полного листа сирокубан (788×1091 мм) и кикубан (636×939 мм) стандартизованы, однако для малых форматов разные производители бумаги нарезают полный лист в самых разнообразных конфигурациях: 2×2, 2×4, 2×5 и т. д.
JIS серия B | Сирокубан (四六判) | Кикубан (菊判) | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
Формат | размер, мм | Формат | яп. название | размер, мм | Формат | яп. название | размер, мм |
B0 | 1030×1456 | ||||||
B1 | 728×1030 | полный лист | 四六全判 | 788×1091 | полный лист | 菊全判 | 636×939 |
B2 | 515×728 | 1/2 | 四六半切 | 545×788 | 1/2 | 菊半切 | 469×636 |
B3 | 364×515 | 1/4 | 四六4切 | 394×545 | 1/4 | 菊4切 | 318×469 |
B4 | 257×364 | 1/8 | 四六8切 | 272×394 | 1/8 | 菊8切 | 234×318 |
B5 | 182×257 | 1/16 | 四六16切 | 197×272 | 1/16 | 菊16切 | 159×234 |
B6 | 128×182 | ||||||
B7 | 91×128 |
Formal Letters vs. Informal Letters
Formal letter formats contain the specific outline or layout for formal letters.When writing a formal letter, you must ensure that you would subscribe to standard rules on how to write it as well as to the type of content or information that may be included in it.
Formal letters are letters which are written with a formal purpose or intent. Thus, in contrast, an informal letter is written to communicate a non-formal purpose such as when congratulating a sibling or a best friend for his/her wedding or job promotion.
There are many entities who can make use of formal letters and a few of them are as follows:
- Individuals who would like to communicate with businesses
- Employees who would like to address their concerns and/or recommendations to the management
- Companies that are trying to offer a particular product/service to other businesses within a B2B transaction
- Non-profit organizations that are seeking for financial support for a project that they will launch
- Academic institutions and other educational bodies who would like to send formal invitations for conferences and the like
There are still a lot of ways that formal letters can be used by different individuals and groups. It is best if you will be fully aware of the purpose on why the letter has to be made and why a specific person or group needs to receive it so you can create its content and format accordingly.
On the other hand, informal letters are sent with the purpose of communicating or imparting an information which is personal. Some of the usages of informal letters are listed below.
- To invite people in informal events like birthday celebrations and private get together
- To share expressions of sorrow through writing
- To inform a person of what an individual feel towards him/her
- To congratulate a person for his/her successes or for another milestone that has been reached and achieved
- To express gratitude and thanksgiving for an act that has been done by a friend or a relative
Стандартная нижняя кассета
Тип бумаги |
Размер бумаги |
Вместимость |
Простая бумага |
A4, A5, Letter (LT), B5, Executive (EXE), Legal (LGL)Government Legal (GLG) |
До 550 листов(Общая толщина: 59.4 мм максимум) |
Конверты |
Monarch (MON), C10, DL, C5, C6, IB5 |
До 80 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Этикетки |
A4, Letter (LT) |
До 290 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Прозрачная пленка |
A4, Letter (LT) |
До 100 листов(Общая толщина: 12.4 мм максимум) |
Толстая бумага/Бумага повышенной плотности |
A4, A5, Letter (LT), B5, Executive (EXE), Legal (LGL),Government Legal (GLG) |
До 160 листов(Общая толщина: 49.4 мм максимум) |
Formal Letters
Aside from the letters that are used in business transactions and other information exchanges within the bounds of the workplace, here are other letters that are used in formal written discussions:
- A thank-you letter for donation used for sending appreciation to the entity who extended help for a particular advocacy or program
- Invitation letters that are sent for people to know that they are requested to attend events, formal gatherings, occasions, and other forms of get-togethers.
- Letter of complaints that provide information about a transaction that made a customer or client dissatisfied with the services given to him or her by a company or business
- Leave application letters used by employees to request for the additional work offs that they are entitled to have
There are still a lot of letters that are used in various transactions, which is the reason why they need a particular format to further give emphasis on the reason and purpose of their creation. If you will write a letter to be given to an entity, make sure that you are aware of the format that you need to use and the arrangement of the inclusions of the letter which can help you to state all the items and information that you need to provide to the expected receiver of the letter.
Размеры США и Канады (ANSI) для постеров
В США и Канаде размеры для постеров следующие.
Средние
Эти два размера, 18 на 24 дюйма (457 x 609,5 мм) и 19 на 27 дюймов (482,5 x 686 мм), обычно используются в школах для демонстрации диаграмм или фотографий.
Большие плакаты
Большие размеры, 24 на 36 дюймов (609,5 x 914,5 мм) и 27 на 39 дюймов (686 x 990,5 мм) подходят для маркетинга и наружной рекламы. Они широко используются на выставках и в розничной торговле.
Один лист
Это традиционный размер плаката в США. Он используется для рекламы новых фильмов — такие щиты, 27 на 40 дюймов (686 x 1016 мм), вы увидите в кинотеатрах и торговых зонах.
How to Create a Memphis Style Club Poster in Adobe InDesignИщете захватывающий стиль плаката для рекламы клубной гулянки, фестиваля или музыкального концерта? Этот дизайн из Мемфиса легко исполним в InDesign и имеет … Grace Fussell 29 Jun 2018 Retro
Formal Complaint Letter to HR
A formal complaint letter to HR is the letter which employees send to the Human Resource Manager in their company in order to make a complaint about something that is related to their jobs. The following are examples of possible employee complaints which can be addressed to the HR:
- An employee can send a letter to the HR in order to make complaints regarding benefits, incentives, and salaries.
- An employee would send an HR complaint letter in order to ask to be transferred to another cubicle, office, or department due to some inter-organizational conflict which might disrupt his/her productivity.
- An employee would send an HR complaint letter in order to make a complaint regarding the treatment which he/she may be receiving from superiors which can be considered as unprofessional or improper.
Основные форматы для печати на принтерах и плоттерах
В связи с массовым применением в отечественной полиграфии импортной техники, которая предусматривает использование бумаг соответствующего качества и размера, большое распространение получили форматы соответствующие международной системе стандартов ISO 216.
Стандарт ISO покрывает широкий диапазон форматов бумаги, однако, не все из них широко применяются на практике. Среди всех форматов, формат А4 — самый важный для повседневного использования.
Вот лишь некоторые примеры использования форматов стандарта ISO:
- A0, A1 — чертежи, постеры и плакаты;
- A2, A3 — чертежи, диаграммы, широкоформатные таблицы;
- A4 — письма, журналы, бланки, каталоги, офисная бумага, расходные материалы для принтеров и копиров, рекламные материалы;
- A5 — записные книжки, блокноты, идентификационные карточки, бланки, листовки, поздравительные открытки, рекламные материалы;
- A6 — почтовые открытки, карточки;
- B5, A5, B6, A6 — книги, брошюры, буклеты, флаерсы, наклейки;
- C4, C5, С65, C6- конверты для писем формата A4: неслаженные (C4), сложенные вдвое (C5), сложенные втрое (C65), сложенные вчетверо (С6);
- B4, A3 — газеты, расходные материалы для копировальных машин в дополнение к A4.
Все форматы бумаги стандарта ISO 216 имеют одинаковое отношение сторон. Если сказать простыми словами, то длина листа формата А1 равен половине ширине листа А0, а если объяснить еще проще, тогда посмотрите на рисунок снизу и поймете все то, что я пытался объяснить.
Размеры бумаги
Для всех форматов бумаги серии A длина листа равна его ширине, умноженной на квадратный корень из двух (1.4142). Размеры бумаг серии A строятся от листа A0, площадь которого равна 1 кв. м. Формат A1 равен половине A0 и получен путем разрезания А0 на две равные части.
А1 имеет длину, равную ширине А0 и ширину равную половине длины А0. И далее размеры всех форматов этой серии получаются путем деления пополам старшего по линии, параллельной короткому краю.
Таблица размеров
Формат |
Размер: ширина x длина (мм) |
4A0 | 1682 x 2378 |
2A0 | 1189 x 1682 |
A0 | 841 x 1189 |
A1 | 594 x 841 |
A2 | 420 x 594 |
A3 | 297 x 420 |
A4 | 210 x 297 |
A5 | 148 x 210 |
A6 | 105 x 148 |
A7 | 74 x 105 |
A8 | 52 x 74 |
A9 | 37 x 52 |
A10 | 26 x 37 |
В каталоге товаров на нашем сайте вы найдете большой ассортимент бумаги для плоттеров и бумаги для принтеров от различных производителей. В случае возникновения каких-либо вопросов, спрашивайте наших специалистов. Они всегда помогут вам с выбором и ответят на все интересующие вас вопросы!
Звоните по телефону:
8 (800) 700 85 87 — бесплатно на территории РФ;
Помимо формата бумаги не менее важным элементом являются такие расходные материалы как тонеры и картриджи, о которых можно прочитать в нашей статье Как выбрать тонеры и картриджи?.
Пример 1 :
Представьте, что вы находитесь в библиотеке и захотели снять копию статьи из журнала формата А4. Чтобы сэкономить бумагу вы хотите копировать разворот журнала на страницу формата А4. Разворот занимает 2 страницы А4 или одну страницу формата А3. Вы устанавливаете коэффициент масштабирования копировального аппарата на 71% (что является квадратным корнем из 0.5), или просто нажимаете кнопку A3→A4 которая имеется в большинстве современных аппаратов, обе страницы журнала будут точно размещены на результирующей странице формата А4. Каждая уменьшенная страница будет иметь формат А5. Не нужно тратить лишнюю бумагу, текст не будет обрезаться, и не нужно экспериментировать, чтобы определить коэффициент масштабирования. Тот же принцип работает с форматами B5 или A5.
Копировальные аппараты, использующие стандарт бумаги ISO, обычно имеют соответствующие клавиши для следующих коэффициентов масштабирования:
71% | sqrt(0.5) | A3 → A4 |
84% | sqrt(sqrt(0.5)) | B4 → A4 |
119% | sqrt(sqrt(2)) | A4 → B4 (также B5 → A4) |
141% | sqrt(2) | A4 → A3 (также A5 → A4) |
Коэффициенты масштабирования между всеми форматами серии А: .
A0 | A1 | A2 | A3 | A4 | A5 | A6 | A7 | A8 | A9 | A10 | |
A0 | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% | 8.8% | 6.2% | 4.4% | 3.1% |
A1 | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% | 8.8% | 6.2% | 4.4% |
A2 | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% | 8.8% | 6.2% |
A3 | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% | 8.8% |
A4 | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% | 12.5% |
A5 | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% | 18% |
A6 | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% | 25% |
A7 | 1131% | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% | 35% |
A8 | 1600% | 1131% | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% | 50% |
A9 | 2263% | 1600% | 1131% | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% | 71% |
A10 | 3200% | 2263% | 1600% | 1131% | 800% | 566% | 400% | 283% | 200% | 141% | 100% |
Коэффициент 1:√2 упрощает жизнь не только операторам копировальных машин в офисах и библиотеках. Репродуцирование фотографий, слайдов, различные печатные работы также упрощаются благодаря универсальности формата ISO.
Как поменять формат в Word — Офис Ассист
- Работа с текстовым редактором Word, подразумевает применение различных размеров формата листа.
- Часто, у пользователей возникают вопросы: «Как изменить размер листа в Ворде» или «Как поменять формат страницы A4 на A5 в Ворде» и так далее.
- Давайте вникнем в тему и разберем по порядку алгоритм действий.
- Шаблоны форматов листа;
- Предустановленные шаблоны формата страницы в Word;
- Как изменить размер формата листа в Ворде;
- Как сделать лист формата А5.
В мировой практике применяются два стандарта бумаги:
- Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
- и международный стандарт.
ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.
Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.
Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:
- А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
- Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
- Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
- А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
- Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
- C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.
Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».
Предустановленные шаблоны формата страницы в Word
Текстовый редактор Word, имеет набор предустановленных шаблонов формата страницы. Разработчики потрудились, собрали статистику наиболее популярных размеров страниц и добавили в редактор, дабы упростить нам жизнь.
- Letter (8,5×11 дюймов) (21,59 см х 27,94 см);
- A4 (21 см х 29,7 см);
- Legal (8,5×14 дюймов) (21,59 см х 35,56 см);
- A3 (29,7 см х 42 см);
- B4 (25×35,4 см);
- B5 (18,2 см х 25,7 см).
По умолчанию, документы в Ворде, открываются с размером листа A4, но его легко изменить на любой другой, интересующий вас формат.
Давайте рассмотрим, как задать интересующий размер страницы в Ворде.
Как изменить размер формата листа в Ворде
Процедура изменения страницы предназначена для создания публикации в том размере, который вам требуется.
Данная методика позволяет создать одну и ту же публикацию, как на одном листе, большого размера, так и на нескольких, более мелких. С помощью нее можно создать публикации до 36 кв. метров (6×6 метров).
Разберемся пошагово, как выбрать размер страницы в ворде:
- В текстовом редакторе Word, переходим во вкладку «Разметка страницы».
- Нам нужна группа команд «Параметры страницы».
- Выбираем иконку «Размер».
- В открывшемся выпадающем окне, мы можем выбрать нужный нам размер страницы, из уже имеющихся. Например, книжный формат листа (Letter) с размером — 21.59 на 27.94 сантиметров.
Если предустановленные форматы листа в Ворде не подходят, то имеется возможность сделать свой размер формата страницы. Алгоритм действия почти такой же:
- Переходим во вкладку «Разметка страницы».
- В группе «Параметры страницы», выбираем команду с иконкой «Размер».
- В самом низу списка, выбираем команду «Создание нового размера страницы» или «Другие размеры страниц» (название команды отличается в разных версия MS Word).
В открывшемся окне, находим раздел «Страница» или «Размер бумаги» и в нижних строках, выбираем нужный нам формат страницы, а также задаем параметры ширины и высоты страницы, нажимаем «ОК».
В этом окне, пользователь может как уменьшить размер листа, так и увеличить его до самых непредсказуемых размеров. Ограничение только в вашей голове.
Надеюсь, как сделать свой размер страницы в Ворде стало понятно, по большому счету, ничего сложного в этом нет, поэтому перейдем к еще одному важному вопросу.
Как сделать лист формата А5
Часто нам требуется сделать формат страницы в Ворде, отличающийся от А4, например, более меньший — А5 (размер тетрадного листа).
В зависимости от версии MS Word, в разделе «Размер бумаги», вы можете не обнаружить размер листа формата А5. В принципе, как и остальных, кроме А4.
В данной ситуации, придется вводить ширину и высоту бумаги, в ручном режиме.
Размеры страницы в формате А5 должны быть:
- ширина — 14.8 см,
- высота — 21 см.
- Как выставить данные значения мы описали выше.
- Стоит отметить, что иногда другие форматы в разделе «Размер бумаги» не появляются до того момента, пока вы не подключите принтер, который их поддерживает.
Сопроводительное письмо к резюме или письмо о приеме на работу на английском языке
Вам необходимо написать письмо о приеме на работу на английском языке? Такое письмо называется сопроводительным письмом к резюме. Сопроводительное письмо и резюме — это те два документа, которые вы должны переслать в отдел кадров компании, если хотите устроится на работу в нее.
Резюме — это ваша деловая биография, которая описывает все вехи вашего жизненного пути, которые так или иначе связаны с вашим деловым опытом: образование, трудовая деятельность, навыки, достижения…
Но о составлении эффективного резюме позже, а сейчас — о сопроводительном письме (письме о приеме на работу).
Сопроводительное письмо на английском языке должно простимулировать потенциального работодателя пригласить вас на собеседование, на котором будет решаться вопрос о приеме вас на работу.
Надо помнить, что на хорошую работу всегда претендует множество людей. И уже на этапе отбора резюме будет отсеяна большая часть претендентов.
Эффективно написанное сопроводительное письмо часто становится пропуском на собеседование, даже если ваше образование и опыт уступают другим.
Сопроводительное письмо на английском языкедолжно показать ваши личностные качества, которые невозможно понять из резюме: характер, жизненные ценности, мотивацию, многое другое, даже грамотность и вежливость. Опытный кадровик умеет читать между строк сопроводительного письма.
В сопроводительном письме (письме о приеме на работу) на английском языке вы заявляете своему будущему работодателю, что вы хотели бы у него работать, что вы обладаете всеми необходимыми качествами и что вы приложите максимум усилий, чтобы сделать предлагаемую работу на высшем уровне
На самом деле, это ваше заявление очень важно для работодателя
И чем оно будет искреннее, чем эмоциональнее, тем больше шансов, что оно привлечет внимание и вас примут на работу
Основные типы сопроводительных писем к резюме на английском языке
Можно выделить три основных типа писем о приеме на работу на английском языке:
- Письмо-заявка. Сопроводительное письмо к резюме высылается в ответ на рекламное объявление о вакансии в средствах массовой информации.
- Письмо «по совету».
Сопроводительное письмо и резюме высылаются по совету другого человека, который знает, что в организации есть вакансия.
- Письмо-разведка. Претендент высылает письмо о приеме на работу и резюме в организацию, в которой он хотел бы работать, в надежде, что там найдется вакансия, «на удачу».
Дата пишется Адрес:Город, штат, почтовый индекс Этот элемент структуры сопроводительного письма иногда опускается. Он подсказывает читателю письма то, о чем будет идти речь в письме: RE: (вписывается вакантная должность).
Например, RE: Office Manager или RE: Administrative Assistant (#12345).
Цифры в скобочках указывают на номер объявления о вакансии в средствах массовой информации.
Если вы знаете имя менеджера по найму, то ваше обращение должно быть примерно таким: «Dear Mr. Johnson,». Убедитесь, что вы знаете пол и звание менеджера (Mr. — господин, Ms. — госпожа, Dr. — доктор и т.д.)
Если вы не знаете имя менеджера, то допустимы следующие обращения:
Dear Hiring Manager — уважаемый менеджер по найму, Dear Recruiting Team — дорогая рекрутинг-команда или Dear (вставляете имя компании) Team — дорогая команда (такой-то компании).
В крайнем случае в качестве приветствия напишите стандартную фразу:
To whom it may concern — Тому, кого это может касаться. Но, старайтесь избегать этой фразы, т.к. обезличенное обращение вызывает у человека негативные эмоции.
Первый абзац вашего сопроводительного письма на английском
I am writing to you in replay to your advertising in …
Я пишу в ответ на вашу рекламу в …(в … средстве массовой информации).
I have just completed my final year at the University of …
My name is Alex and I am a final year student at the …
My name is Alex and I am writing in response to your advertisement.
I was most interested to read your advertisement for …
With reference to your vacancy for a …
Please accept this letter as application for the … position currently advertised in the …
I was thrilled when my friend, Jack Faber, told me there was an opening for … at your company.
Я был взволнован, когда мой друг, Джек Файбер, рассказал мне, что есть открытая вакансия для …(… специалиста) в вашей компании .
Выбор размера полей из стандартного списка
В текстовом редакторе Word есть несколько способов изменения размера полей. Самый простой вариант, это выбрать подходящий размер из списка предложенных. Для этого нужно открыть вкладку «Макет» (или вкладку «Разметка страницы» если у вас старая версия программы) и нажать на кнопку «Поля», которая находится в левой верхней части окна.
После нажатия на кнопку «Поля» откроется список стандартных размеров полей. Здесь доступны такие варианты как: обычные, узкие, средние, широкие и зеркальные поля. Также здесь можно выбрать «Последние пользовательские поля», которые повторяют последние настройки пользователя, а также «Настраиваемые поля», но их мы рассмотрим позже.
Итак, основными размерами полей, которые здесь доступны, являются:
- Обычные – стандартный размер, используется программой Word по умолчанию. Данные поля отступают 2 см. сверху, 2 см. снизу, 3 см. слева и 1.5 см. справа.
- Узкие – минимальный размер, данные поля со всех сторон страницы отступают по 1.27 см.
- Средние – средний размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 1.91 см. слева и 1.91 см справа.
- Широкие – максимальный размер, данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 5.08 см. слева и 5.08 см. справа.
- Зеркальные – поля с одинаковым отступом от правого и левого края страницы, применяются для печати документа в виде книги. Данные поля отступают 2.54 см. сверху, 2.54 см. снизу, 3.18 см с внутренней стороны страницы и 2.54 см. с внешней стороны страницы.
Для того чтобы изменить текущий размер полей на один из предложенных вариантов нужно просто выбрать его в данном списке. После этого поля страницы будут автоматически изменены согласно выбранным настройкам.
Таблица стандартных размеров полиграфии
Вид продукции | Форматы и размеры (мм) |
Бейджи | 85х55 |
Бланки | А4 (210х297) |
Блокноты | А4 (210х297), А5 (148х210), А6 (105х148), А7 (74х105) |
Брошюры | А4 (210х297), А5 (148х210), А6 (105х148) |
Буклеты | А4 (210х297), А5 (148х210), А6 (105х148) |
Визитки | 50х90 |
Журналы | А4 (210х297) |
Календари карманные | 70х100 |
Календари настенные листовые | А1 (594х841), А2 (420х594), А3 (297х420) |
Конверты | С4 (229х324), С5 (162х229), С6 (114х162) |
Каталоги | А4 (210х297), А5 (148х210) |
Листовки | А4 (210х297), А5 (148х210), А6 (105х148), А7 (74х105) |
Лифлеты | А4 (210х297) |
Открытки | А6 (105х148) |
Папки | 220х310 |
Плакаты / постеры | А0 (841х1189), А1 (594х841), А2 (420х594), А3 (297х420) |
Проспекты | А4 (210х297) |
Приглашения | 100х150, 100х200, 150х210 |
Таблички на дверь | 100х150, 200х300, 200х400 |
Флаеры | 98х210 |
Североамериканский стандарт
Используемые в настоящее время американские форматы бумаги опираются на старую дюймовую меру и определяются Американским национальным институтом стандартов (ANSI). Наиболее часто в повседневной деятельности используются форматы «letter», «legal» и «ledger»/«tabloid». Источник формата «letter» (8,5 × 11 дюймов или 216 × 279 мм) уходит в традицию и доподлинно не известен.
Североамериканские форматы бумаги являются государственными стандартами в США и Филиппинах (однако филиппинский «legal» — 8,5 × 13 дюймов, что отличается от американского «legal»), а также широко используются в Канаде, Мексике и некоторых странах Южной Америки.
Популярное название | Классификация ANSI | в мм | в дюймах | Соотношение сторон | Похожий формат ISO |
---|---|---|---|---|---|
Letter | ANSI A | 216 × 280 | 8,5 × 11 | 1 : 1,3002 | A4 (210 × 297) |
Legal | 216 × 356 | 8,5 × 14 | 1 : 1,6471 | ||
Ledger или Tabloid | ANSI B | 279 × 432 | 11 × 17 | 1 : 1,5455 | A3 (297 × 420) |
ANSI C | 432 × 559 | 17 × 22 | 1 : 1,2941 | A2 (420 × 594) | |
ANSI D | 559 × 864 | 22 × 34 | 1 : 1,5455 | A1 (594 × 841) | |
ANSI E | 864 × 1121 | 34 × 44 | 1 : 1,2941 | A0 (841 × 1189) |
Изменение размера страницы в Ворде под другой формат
Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.
Для этого:
Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.
Затем вернитесь в группу Макет» («Page Setup»), Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.
Здесь, на вкладке Размер бумаги» («Paper») диалогового окна Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.
В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку ОК».
Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.