Печать для ип нового образца

Перечень документов

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации. Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по форме ТОРГ-12. Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг:

• договора (как внутренние, так и внешние);
• дополнительные соглашения;
• акты (приема-передачи, экспертизы и проч.);
• справки и характеристики;
• командировочные бумаги;
• ходатайства;
• гарантийные письма;
• штатные расписания, инструкции;
• трудовые книжки.

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты.  Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

«Печати-М» — гипермаркет штемпельной продукции и рекламных товаров

Изготовление печатей любой сложности в сжатые сроки

У предприятия, компании или фирмы должна быть собственная печать.

Именно с ее помощью заверяются все исходящие и входящие документы бухгалтерии, отдела кадров и т.д. Многие врачи, директора предприятий, бизнесмены имеют именные печати, удостоверяющие их личность.

Все эти изделия в идеальном варианте имеют несколько степеней защиты, гарантируя конфиденциальность сделок.

Благодаря последним техническим достижениям, современные печати коренным образом отличаются от моделей старого образца. Изготовленные из высококачественного материала, они скорее напоминают произведения искусства, чем кустарные модели, вырезанные без нужной оснастки.

В связи с увеличивающимся спросом на продукцию мы увеличиваем изготовление печатей. Для этих целей наша компания приобрела и смонтировала новейшее оборудование, отвечающее всем современным стандартам.

Теперь вы можете заказать у нас печать, соответствующую высокому статусу вашего предприятия.

Наши печати – это престиж, высокое качество, длительный срок службы!

Звоните нам прямо сейчас!

Изготовление печатей

Любая штемпельная продукция и услуги по изготовлению печатей и штампов по оттиску или эскизу, с доставкой по Москве.
В своей работе мы используем самое современное оборудование. Профессиональный коллектив обеспечивает выполнение клиентских заказов точно и в срок. Наша задача, это изготовление печатей по самым современным технологиям недорого, качественно и точно в срок.

• изготовление печатей (, , печати с защитой, многоцветные печати Flash, многоцветные печати Multi Color Impression, рельефные печати);
• ;
• , экслибрисов.

Все это является гарантом высочайшего качества уже на протяжении 8 лет.
Высшая награда — это благодарные отзывы наших клиентов!

По какой форме составить?

Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.

Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.

Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.

Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.

Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.

Заполняют акт от руки.

Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.

Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.

Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.

Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.

Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?

Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.

В состав акта для Сбербанка входит три части:

• в первой данные заполняются руководителем организации или доверенным лицом;
• во второй – сотрудником нотариата;
• в третьей – сотрудникам Сбербанка.

На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.

Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.

Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.

Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.

На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.

Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.

Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.

Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.

Виды печатей и штампов по материалу

Каждый материал имеет свои функциональные особенности. Выделяют несколько основных типов устройств в зависимости от материала: 

Резиновые. Дорогостоящий, но один из самых филигранных видов печати. С помощью лазерной гравировки можно создавать мельчайшие детали и сложные рисунки для оттиска. Резиновые печати применяются как в делопроизводстве, так и в творческих областях для нанесения повторяющихся узоров и принтов. Вулканизация удешевляет изготовление резиновых печатей. В качестве матрицы применяют форму из фотополимера для изготовления печатей.
Полимерные. Хорошо переносят высокие нагрузки и давление, благодаря чему они отличаются высокой износостойкостью

С осторожностью применяйте чернила на спиртовой основе для этого типа печатей. Это доступный вариант устройств, поскольку имеют недолгий цикл производства и низкую стоимость.
Металлические

Применяются для получения оттиска на плотных поверхностях таких, как картон, слюда, пленка, пластичная масса. Для производства металлических печатей используется латуниевый или алюминиевый сплав. На него наносится текст и изображения с помощью металлического оттиска или лазерной гравировки.
Красконаполненные или флеш-печати. Устройство этой печати позволяет обходиться без штемпельной подушки. Пористую резину пропитывают масляной краской, как губку. Оттиск таких печатей не растекается и быстро сохнет.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на первичной документации. Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Что делать при ее потере

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах. Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Таблица видов печати

Лучшие программы

Самые удачные графические программы имеют понятный интерфейс, просты в использовании, имеют шаблоны и дают возможность создать практически любое изображение.

Штамп

Бесплатный продукт, совместимый с Windows. Имеет большой набор шаблонов, позволяет сделать логотип фирмы, оформить бланк заказа.

Имеет русскоязычный интерфейс. Функции интуитивно понятны пользователю. Для работы с программой «Штамп», ее необходимо скачать на компьютер. Размер – 13 МБ.

Продукт предоставляет возможность выбрать общую модель, либо детальный шаблон и заполнить его информацией. При этом можно наблюдать все вносимые изменения. Имеется функция добавления своего изображения в программу и его сохранения.

Пользователь может создать заявку и заказать изготовление продукта на основе созданного индивидуального проекта.

MasterStamp

Платная (250 руб.) небольшая утилита, позволяющая создавать печати и штампы. Русскоязычная версия работает с Windows.

Инструменты дают возможность пользователю выбрать макет и редактировать его, а затем сохранить.

Есть пробная бесплатная версия. В случае ее использования, при сохранении остается водяной знак на изображении. Чистовой вариант не сохраняется.

MasterStamp отличается простотой использования, понятными функциями. К недостаткам можно отнести отсутствие возможностей для распечатки готового эскиза.

Stamp

Условно-бесплатный русскоязычный конструктор печатей и штампов. Полная стоимость 950 руб., демо-версия бесплатна – не дает возможности распечатки или сохранения. Stamp позволяет создать проект любой печати или штампа. Имеет много шаблонов, ГОСТов. Позволяет разместить готовое изображение в документе Word или PDF. Большой инструментарий, однако требует отработки навыков, изучения настроек и порядка работы.

При распечатке может создать «смазанное» изображение, имитирующее проставленную печать.

Совместима с Windows, можно вставлять свои изображения и логотипы.

CorelDRAW

CorelDRAW — векторный графический редактор, который среди прочих функций позволяет рисовать печати и штампы. Требует наличия начальных знаний в создании графики. Редактор позволяет создать проект вручную. Шаблоны отсутствуют – все делается самостоятельно. Приложение совместимо с Windows, имеет русскоязычный интерфейс. Эскиз можно экспортировать в PDF.

Пользователь может бесплатно работать с утилитой 16 дней, затем нужно оплатить за использование 635 долларов.

Целевое использование

Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.

В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.

Личная подпись, а также оттиск печати должны быть  четкими и разборчивыми. 

Для юридических лиц

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

1. Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
2. Главным бухгалтером Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.) Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.
4. Иным работником юридического лица. Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
   • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
   • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.

   Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

5. Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом). Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
   • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
   • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.

   Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

Типы печати

Рекламная печатная продукция, выполненная в стиле компании, олицетворяет надежность и презентабельность организации. Качество печати, бумаги, профессиональное оформление – это залог успеха проводимой рекламной акции. Существует несколько видов печати, каждый вид обладает своими достоинствами и недостатками. Правильный выбор типа печати определит стоимость тиража и его качество.

Трафаретная печать

Этим способом можно наносить изображение не только на бумагу, но и на поверхность металла, ткани, стекла или керамики. Второе название этого способа печати — шелкография. Посредством шелкографии можно получить объемные, рельефные изображения. Офсетная печать уступает трафаретной в насыщенности цветовых оттенков. Технология шелкографической печати дает возможность использовать больше красящих материалов. При создании рельефных изображений используется специальный порошок, при плавлении которого обрадуются красочные рельефы на поверхности.

Тиснение

Этот способ печати выгоден при выпуске очень больших тиражей. Он позволяет напечатать большой тираж с хорошей скоростью и с сохранением высокого качества. Для печати из металла или пластика создается клише, при печати образуется красивое рельефное изображение, также поверхность бумаги или кожи можно металлизировать фольгой. Изображение приобретает неповторимый дизайн и богатый, солидный вид.

Цифровая печать

Достоинства такой печати — быстрота перестройки оборудования, оперативное внесение изменений в макет печатающегося изображения, скорость и простота процесса. Этот способ незаменим при выпуске малых и небольших тиражей.

Недостатки этого метода: невозможность получить уникальные цвета и оттенки, затруднено нанесение изображения на фактурною бумагу, образуются пропуски, среднее качество печати изображений.

Глубокая печать

Это — одна из разновидностей печати тиснением. Трафаретная глубокая печать создается посредством прокатывания или оттиска матрицы по рабочей поверхности. Гравировка печатного цилиндра может осуществляться различными способами: механическим, химическим травлением или лазером. Из места на цилиндре где изображение не должно присутствовать выбирается материал. Избыточная краска, попадающая в канавку, удаляется посредством ракеля. Один из видов этой печати применяется для изготовления денег. Самая дорогостоящая деталь этого типа печати – это матрица, на которой выгравировано изображение. Она изготавливается из прочного материала и ее хватает на очень большое количество изображений.

Обычно этот вид печати используется для нанесения изображения на упаковку и рентабелен при выпуске очень больших тиражей.

Флексография

Для нанесения изображения на гибкие носители или рифленую поверхность: полиэтиленовые пакеты, картон с гофрированной структурой был разработан подвид ротационной печати — флексография. Матрица для оттиска изготавливается из эластичных материалов и позволяет наносить качественные изображения на различные материалы и сложные поверхности. В основном для нанесения изображения используются быстросохнущие краски. Изготовление печатной формы дешевле, чем при глубокой печати, и соответственно, этот способ окупается при значительно меньших тиражах.

Офсетная печать

Современное печатное оборудование, работающее по технологии офсетной печати — самое популярное и распространенное.

Технология нанесения изображения разбита на несколько технологических операций. Через настроенный трафарет, изображение проецируется на офсетный вал, покрытие вала избирательно притягивает краску, в зависимости от того, освещен или затемнен участок цилиндра. Освещенные участки вала отталкивают краску, а темные наоборот притягивают. Затем нанесенное с трафарета изображение переносится с офсетного вала на печатный, и происходит печать на подготовленную бумагу.

Для печати разноцветных изображений используется последовательное нанесение краски разных цветов по системе CMYK. После нанесение изображения на бумагу, типографская краска с валов смывается водой.

В связи с тем, что настройка печатного агрегата перед каждой печатью занимает много времени, печатать небольшие партии продукции на ней не рентабельно.

С целью ускорения печати цветных изображений, лучше применять краски, быстро высыхающие под действием ультрафиолетовых лучей.